تصحيح فاتورة سعودية: إلغاء المسودة، وإضافة المبلغ إلى الفاتورة الصادرة.
بموجب قانون ZATCA، لا تحصل الفاتورة على رقمها الرسمي إلا عند إرسالها. يمكن إلغاء المسودة، أما الفاتورة المرسلة (الصادرة) فلا تُلغى أبدًا ويتم تصحيحها بإشعار دائن.
- يحمل كل مسودة رقماً مؤقتاً (رقم المسودة). قم بإلغائها باستخدام زر الإلغاء؛ ولن يتم استخدام أي رقم من سلسلة الفواتير.
- تم إصدار فاتورة. لا يتوفر خيار الإلغاء أو العكس. استخدم خيار "إصدار إشعار دائن" على الفاتورة: أدخل السبب والبنود المراد دائنتها، ثم قم بتسجيل الإشعار الدائن من مذكرات حسابات القبض لإصداره.
- إذا تم تخصيص رقم لمسودة من سلسلة الفواتير قبل تفعيل نظام ZATCA ثم تم إلغاؤها لاحقًا، يُسحب هذا الرقم وتُستبدل المسودة الملغاة برقم "مسودة". يُسجل الرقم المسحوب مع ذكر السبب، لتوضيح الفجوة في السلسلة للمدقق.