عندما يطلب منك ASK التأكيد

لا يُجري ASK أي تغييرات حتى تضغط على "تأكيد" في قائمة التغييرات التي يعرضها - وتبقى تلك القائمة حتى تجيب عليها.

كل تغيير قد يُجريه ASK - سواءً كان إنشاء سجل، أو تعديل سجل قائم، أو إرساله، أو الموافقة عليه، أو نشره، أو نسخه، أو تغيير قاعدة - يبقى معلقًا، ولا يُنفذ. تعرض اللوحة تفاصيل التغييرات بدقة، سجلًا تلو الآخر وقيمة تلو الأخرى، مع زر "تأكيد" وزر "إلغاء" أسفله.

1. اطلب التغيير بكلمات واضحة: "نقل PO-000012 إلى 15 أبريل".
2. اقرأ القائمة الموجودة تحت عنوان "لن يقوم ASK بذلك إلا عند تأكيدك".
3. اضغط على "تأكيد" لإجراء هذه التغييرات بالضبط، أو "إلغاء" لعدم إجراء أي تغييرات.

لا يؤدي السؤال في المنتصف إلى فقدان القائمة. اسأل "أين زر التأكيد؟" أو أي سؤال آخر، وستظهر القائمة نفسها، مع زر التأكيد الخاص بها، مرة أخرى أسفل الإجابة، إلى أن تؤكدها أو تلغيها أو تطلب شيئًا مختلفًا.

تسمية البيانات الرئيسية برمزها أو اسمها

يمكن تسمية مراكز التكلفة ومراكز الربح وحسابات دفتر الأستاذ العام وغيرها من البيانات الرئيسية بأي من الطريقتين: "تحميلها على مركز تكلفة الموارد البشرية" أو "تحميلها على مركز تكلفة الموارد البشرية". يبحث ASK عن السجل في نفس القائمة التي يوفرها النموذج، باستخدام صلاحيات الوصول الخاصة بك، ثم يسأل مرة أخرى بالطريقة التي يقصدها الشخص إذا لم يجد شيئًا في البحث الأول. تُظهر بطاقة التأكيد الرمز الذي ستتعرف عليه - "مركز التكلفة: مركز تكلفة الموارد البشرية" - بدلاً من مرجع داخلي.

إذا طلب منك ASK الضغط على "تأكيد" دون تحديد أي تغيير، فسيتم إدراجه؛ وإذا لم يكن هناك أي تغيير، فستوضح الإجابة بوضوح أنه لا يوجد شيء ينتظر تأكيدك ولم يتم إجراء أي تغيير. أما سؤال "كيف أفعل..." فيتم الرد عليه كتابيًا فقط، ولا يُحدث أي تغيير.