معدل الاستهلاك الشهري الجاري
المحاسبة ← الأصول ← الأصول الثابتة ← تشغيل مصروفات الإهلاك الشهرية لكل أصل مرة واحدة شهريًا. ما فائدة التشغيل الثاني، وكيفية إعادة حساب مصروفات شهرية، وكيفية التعامل مع المصروفات المكررة المسجلة سابقًا.
عند تشغيل عملية الإهلاك الشهري، من خلال المحاسبة ← الأصول ← الأصول الثابتة، يتم تحميل كل أصل نشط متبقٍ له قيمة قابلة للإهلاك على أساس القسط الثابت لهذا الشهر، ويتم تسجيل ذلك في دفتر يومية واحد. وتتبع مهمة ACCT-DEPRECIATION الدفعية، التي تُشغّل هذه العملية وفقًا لجدول زمني، نفس القاعدة تمامًا.
مرة واحدة لكل أصل شهريا
- يتم احتساب رسوم كل أصل مرة واحدة شهرياً، بغض النظر عن عدد مرات الضغط على الزر أو تشغيل المهمة.
- عند تشغيله مرة أخرى، يظهر تاريخ نشر الشهر بالفعل واسم المجلة، ولا ينشر أي شيء جديد.
- يتم احتساب تكلفة الأصل المضاف منذ آخر عملية تشغيل في العملية التالية؛ أما الأصول التي تم احتساب تكلفتها بالفعل فلا يتم احتساب تكلفتها مرة أخرى.
- يُرفض إغلاق الفترة المالية قبل كتابة أي شيء. أعد فتح الفترة أولاً إذا كان المبلغ المطلوب يقع ضمنها فعلاً.
إعادة العمل لمدة شهر
- ابحث عن دفتر يومية الإهلاك الشهري (مذكرة فيه تقول "الإهلاك الشهري" والشهر) وقم بعكسه من المحاسبة → دفاتر اليومية مع عكس.
- صحح أي خطأ كان موجوداً - تكلفة الأصل، عمره، تاريخ بدء تشغيله.
- أعد تشغيل عملية الإهلاك الشهري. يتم إلغاء القيد المعكوس، ويتم استرداد الإهلاك المتراكم للأصل، ويتم احتساب الشهر من جديد.
يتم تحميل الأصل الذي تمت رسملته من خلال المحاسبة ← الأصول ← الأصول المراد رسملتها، من تاريخ بدء استخدامه، تمامًا كأي أصل آخر. انظر: من عملية شراء رأس مال إلى سجل الأصول.
قبل هذا الإصدار، كانت كل مطبعة تُصدر قيدًا محاسبيًا منفصلاً، لذا قد يُسجّل القيد مرتين أو ثلاث مرات في الشهر نفسه. لا تزال هذه القيود المكررة موجودة في دفتر الأستاذ. ابحث عنها - قيدان أو أكثر من قيود "الإهلاك الشهري" لنفس الشهر - واعكس جميعها باستثناء واحد.