نسخ سجل، ونسخ سطر

قم بإنشاء واحد آخر مثل هذا - مستند كامل، أو سجل رئيسي، أو سطر واحد منه.

معظم الأعمال عبارة عن تغيير طفيف على شيء موجود بالفعل. يتم تقديم النص في ثلاثة أماكن، وجميعها لا تُغير النص الأصلي.

سجل كامل

• في القائمة: تحتوي قائمة ... في نهاية أي صف على خيار "نسخ".
• على القرص نفسه: زر النسخ موجود مع الأزرار الأخرى في الأعلى.
• تحصل النسخة على رقم مستند خاص بها من نفس السلسلة، وتأتي أسطرها معها، وتُفتح جاهزة للتعديل. تُترك التواريخ والموافقات والمنشورات وأي شيء تم استلامه أو إصداره مقابل الأصل عمدًا.

سطر واحد

في شبكة الأسطر للمستند الذي تكتبه، يوجد خيار "نسخ" بجانب "إزالة" في كل صف؛ وتُنسخ البيانات مباشرةً أسفل الصف، مما يحافظ على ترتيب الشبكة كما أنشأتها. أما في المستند المحفوظ، فإن خيار "نسخ" في سطر ما يفتح نموذج سطر جديد مُعبأ من ذلك السطر، لأن الغرض من نسخ السطر غالبًا ما يكون تغيير شيء واحد فيه، والسطر الذي ظهر دون مراجعة هو سطر لم يقم أحد بفحصه.

لا يحمل السطر المنسوخ رقم السطر الأصلي، ولا أي معلومات سبق استلامها أو إصدارها أو تسليمها أو إصدار فواتير بها. هذه المعلومات تخص السطر الذي نُسخ منه.