الترقيات، والتحويلات، وتغييرات الرواتب

يتم إعداد إجراء شؤون الموظفين كمسودة، ويتم الموافقة عليه من قبل شخص آخر، ويغير الموظف في اليوم الذي يدخل فيه حيز التنفيذ.

افتح نظام إدارة الموارد البشرية، ثم قسم شؤون الموظفين، ثم إجراءات شؤون الموظفين، واختر "جديد". حدد الموظف، ونوع التغيير (ترقية، أو خفض رتبة، أو نقل، أو تغيير في الراتب، أو إعادة هيكلة، أو تصحيح بيانات)، وتاريخ سريان التغيير، والتغييرات المطلوبة: المنصب الجديد، أو المدير، أو الوحدة التنظيمية، أو الراتب الأساسي، أو نوع الراتب، أو منطقة العمل. اترك أحد الحقول فارغًا للإبقاء على الوضع كما هو.

• يتم حفظ الإجراء كمسودة بالرقم التالي من نطاق PA، ولا يمكن تعديله إلا أثناء كونه مسودة.
• يقوم النظام بإرسال الطلب للموافقة عليه. يقوم شخص آخر غير مقدم الطلب بالموافقة عليه أو رفضه؛ ويوضح الرفض سبب الرفض.
• إذا تمت الموافقة بتاريخ اليوم أو قبله، يتم تطبيقها فوراً. أما إذا تمت الموافقة بتاريخ لاحق، فتُعتبر مُعتمدة ويتم تطبيقها في ذلك التاريخ (أو يصبح ساري المفعول بمجرد حلول التاريخ).
• عندما يصبح الأمر ساري المفعول، يتغير سجل الموظف ويتم كتابة سطر في تاريخ التوظيف يوضح ما الذي تغير من ماذا.
• يُوقف أمر الإلغاء إجراءً لم يُفعّل بعد، ويستفسر عن السبب: السبب مطلوب (يُرفض إدخال فراغات أو مسافات فقط) ويُحفظ في سجل الإجراء وفي سجل التدقيق. لإلغاء إجراء مُفعّل، يُرجى تقديم طلب تصحيح بيانات.

منذ 12 أكتوبر

• من يطلب إجراءً ما لا يوافق عليه أبداً، بمن فيهم المسؤولون الإداريون، ولا يُعرض عليه خيار الموافقة.
• يُرفض تعيين مدير جديد إذا كان قد غادر (أو غادر قبل سريان الإجراء)، أو لم يبدأ عمله بعد، أو كان هو نفسه الموظف، أو كان يتبع للموظف الحالي. يتم التحقق من ذلك عند الحفظ، وعند الإرسال، وعند الموافقة، وعند تطبيق الإجراء. يعرض الموظفون الحاليون أسماءهم وأرقامهم.
• يُظهر السجل "من" بجانب "إلى" لكل تغيير، مع تغيير في الأجر كنسبة مئوية أيضًا؛ ويتم الاحتفاظ بقيم "من" عند تطبيق الإجراء أو إلغائه أو رفضه.
• تُحدد لجنة الموافقات في السجل أسماء من يحق له اتخاذ القرار، ومن اتخذ القرار، ومتى ولماذا، مع ذكر التاريخ.
• تم توضيح السبب، وكذلك سبب رفضه أو إلغائه، ومن قام بذلك ومتى.
• السطر الذي يشرح سبب عدم إمكانية تعديل السجل الآن يتناسب مع حالته: لم يعد يُطلب من الإجراء الملغى أو المرفوض أو المنتظر عكسه أو إلغاؤه.
• يعرض منتقي الموظفين والمديرين الجدد الاسم ورقم الموظف والمنصب (على سبيل المثال جو د - EMP-000021 · فني إنتاج)، ويمكن البحث عنهم بواسطة أي منهم.
• تحتوي القائمة على اسم المدير ورقم المدير بجانب اسم المدير.
• يعرض عرض 360 درجة كل شخص مرة واحدة، مصنفًا حسب دوره (موظف، مدير سابق، مدير حالي) مع رقمه واسمه؛ أما من يشغل كلا المنصبين فيُدرج مرة واحدة بكليهما. ويُدرج السجل الذي لا ينتمي إلى هذه الشركة حسب دوره، مع وضع علامة "ليس سجلًا لهذه الشركة"، دون رابط.
• يتطلب الإلغاء سبباً، كما هو الحال دائماً مع الرفض.

منذ 13 أكتوبر: يجب أن يتناسب النوع مع التغييرات

يتم التحقق من نوع الإجراء مقابل ما يُغيره. على سبيل المثال: خفض الرتبة مع زيادة الراتب أو الدرجة الوظيفية، أو الترقية مع خفضهما، أو تغيير الراتب دون تغييره، أو النقل دون تغيير الدرجة الوظيفية أو نقل أي شخص، أو إعادة الهيكلة دون نقل أي شخص.

• يؤدي حفظ هذا الإجراء إلى ظهور تحذير يوضح ما لا يتناسب مع المطلوب. ومع ذلك، يبقى الإجراء محفوظاً كمسودة.
• يتم رفض الإرسال حتى يتم ملء خانة "لماذا يناسب النوع". يتم الاحتفاظ بالسبب، ومن قدمه، ومتى في الإجراء وفي سجل التدقيق.
• لا يمكن الموافقة على إجراء قديم غير مناسب، ينتظر الموافقة دون سبب واضح. ارفضه، ثم أعد طرحه مع ذكر النوع المناسب أو السبب.
• لا يمكن أن يسري مفعول أي إجراء قبل تاريخ تعيين الموظف.
• لم يعد المجموع الموجود أسفل القائمة يشمل الإجراءات الملغاة، ولا يجمع المبالغ بعملات مختلفة معًا.