تقييم ومقارنة ومنح جوائز لفعالية التوريد

سلسلة التوريد ← التوريد الاستراتيجي ← فعاليات التوريد. يتم تقييم كل استجابة وتصنيفها فور تسجيلها؛ ويُحدد المُقيّمون ما يتعين على الشخص تقييمه؛ وتُدرج قائمة الجوائز المُجيبين حسب الترتيب.

لا تكون طلبات عروض الأسعار أو طلبات تقديم المقترحات أو المناقصات عادلة إلا بقدر عدالة طريقة مقارنة إجاباتها. في فعاليات التوريد ضمن قسم "سلسلة التوريد ← التوريد الاستراتيجي ← التوريد"، يتم تقييم كل رد وترتيبه فور تسجيله، وفقًا للمعايير التي تحددها الفعالية، فلا حاجة لحساب الترتيب في جداول البيانات، ويجب تبرير اختيار أي عرض غير العرض الأفضل.

المعايير التي يبدأ بها الحدث

يتم ترجيح درجة كل معيار، ويتم جمع الدرجات المرجحة للحصول على مجموع من 100. ويتم تصنيف أعلى مجموع في المرتبة 1.

• يتم استبعاد معيار لم يجب عليه أحد - على سبيل المثال، لم يحدد أي مورد مهلة زمنية - ويتم زيادة الأوزان المتبقية بحيث يظل المجموع من 100.
• إن المعيار الذي يجب اجتيازه والذي يفشل فيه المورد يضعه في مرتبة أدنى من كل من اجتازه، بغض النظر عن درجته.
• يتم الفصل بين مجموعتين متساويتين بالسعر: السعر الأقل يحتل مرتبة أعلى.

تغيير المعايير

افتح الحدث واستخدم قسم معايير التقييم لتغيير وزن أحد المعايير أو إضافة معيار جديد. يتم احتساب نقاط السعر، ومدة التسليم، وشروط الدفع بناءً على عروض الأسعار المقدمة من كل مورد. أي عنصر آخر يحتاج الشخص إلى تقييمه - مثل الامتثال الفني، والجودة، ودعم ما بعد البيع - يُضاف كمعيار تقييم بحد أقصى للعلامة. حدد المعايير قبل ورود الردود، لضمان تثبيت الأوزان قبل الاطلاع على الأسعار.

تحديد معايير الحكم

1. في صف الحدث، اختر "تقييم" من المعايير.
2. يوضح النموذج أولاً، كتابةً، معايير تقييم الإجابات: كل معيار ووزنه. أسفل ذلك، يوجد جدول علامات بخط واحد لكل مورد ولكل معيار تقييم، يوضح وزن المعيار ومقياسه - على سبيل المثال من 0 إلى 10، حيث يعني 0 أنه لا يفي بالمعيار، وأعلى المقياس يعني أنه يفي به تماماً.
3. اكتب رقمًا في خانة "العلامة" ضمن المقياس الموجود على سطرها. يُسمح باستخدام الأرقام العشرية، أما الكلمات فلا يُسمح بها - أي شيء تريد قوله يُكتب في خانة "التعليق". تبقى خانة "العلامة" فارغة كما هي.
4. يعرض الآن "القيمة" ما تضيفه تلك العلامة إلى درجة المورد من أصل 100، حتى تتمكن من رؤية تأثير العلامة قبل الحفظ.
5. حفظ. يتم حساب المجاميع والترتيب مرة أخرى على الفور.

مقارنة العروض

يعرض قسم مقارنة العروض في صف الحدث الإجابات جنبًا إلى جنب: لكل مورد، النتيجة على كل معيار، والمجموع، والترتيب. أعلى الجدول، يُشرح كتابيًا كيفية احتساب النتيجة - أي المعايير التي تم احتسابها، ووزنها، والمعايير التي تم استبعادها لعدم وجود إجابات عليها.

يعرض جدول الموردين المدعوين للفعالية النقاط والترتيب ومدة التسليم وشروط الدفع لكل مورد استجاب. في حال تسجيل مدة التسليم أو شروط الدفع بشكل خاطئ، يُرجى تصحيحها في الرد؛ وسيتم إعادة ترتيب الفعالية فورًا.

منح الجوائز

1. في صف الحدث، اختر "جائزة".
2. تم إدراج الموردين الذين استجابوا حسب الترتيب، مع ذكر ترتيب كل مورد، ودرجته من 100، ومكونات هذه الدرجة: العرض، ومدة التسليم، وفترة السداد. يُظهر قسم مقارنة العروض تفاصيل كل عرض بالتفصيل.
3. اختر المورد. اختيار المورد المصنف أولاً لا يحتاج إلى تفسير؛ أما اختيار أي مورد آخر فيتطلب سبباً، وهو ما يبقى طي الكتمان في الحدث.
4. قم بتحديد خيار "إنشاء عقد من الأسعار المذكورة" إذا كان ينبغي أن يصبح العرض عقدًا، ثم احفظه.

بمجرد منح الحدث، يمكن طلب طلب الشراء الذي تم إرساله إلى قسم التوريد من النتيجة - انظر إرسال طلب للموافقة → طلب ما منحه قسم التوريد.