إصلاح الأشخاص الذين لم يكن من الممكن وضعهم في الهيكل التنظيمي
عندما تعود خطوط التقارير إلى نفسها، يسرد المخطط الأشخاص في كل حلقة بالاسم ورقم الموظف، ويسمي الرابط الذي يغلق الحلقة، ويقدم زرًا لكسرها.
على سبيل المثال، تُعرَّف الحلقة بأنها علاقة بين A وB، حيث يُقدِّم A تقاريره إلى B، وB يُقدِّم تقاريره إلى A. لا يُمكن وضع أي شخص داخل الحلقة، ولا يُمكن لأي شخص يُقدِّم تقاريره إليها أن يُضاف إليها. تُدرج الرسالة الحمراء أعلى المخطط كل حلقة بالترتيب.
- اقرأ الحلقة: كل شخص يقدم تقريره إلى الشخص التالي في القائمة، والأخير يقدم تقريره إلى الأول.
- يؤدي إغلاق اسم الرابط إلى تعيين المدير الأخير في تلك الحلقة، وهو ما يحدث عادةً بشكل خاطئ.
- اختر "إزالة مدير <الاسم (رقم الموظف)>" لإيقاف العملية عند هذه النقطة، ثم أكّد. أو اختر "فتح <الاسم>" لتصحيح اسم المدير في سجل الموظف.
- يعود جميع الأشخاص الموجودين في الحلقة والذين يليها إلى المخطط. اسحب الشخص إلى المدير المناسب بعد ذلك إذا لزم الأمر.