نفس الشخص مرتين

المرضى والطلاب والمتقدمون والموظفون: يتم الاحتفاظ بسجل جديد يبدو وكأنه لشخص موجود بالفعل في الملف ويتم تسميته، "إنشاء على أي حال" عندما يكون في الواقع شخصًا آخر، وقوائم التكرارات المحتملة للسجلات التي تم إنشاؤها من قبل.

إن وجود سجل ثانٍ لنفس الشخص أسوأ من خطأ مطبعي: فحساسية المريض تُسجل في ملف بينما تُسجل الوصفة الطبية التالية في ملف آخر، ويتقاضى الموظف راتبه مرتين، وتُقسم علامات الطالب على سجلين أكاديميين. لذا، قبل حفظ بيانات أي مريض أو طالب أو متقدم للوظيفة أو موظف، تتم مقارنتها بالسجلات الموجودة مسبقًا.

لا يُعدّ تطابق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف وحده دليلاً قاطعاً: فالعائلة تتشارك رقم هاتف واحد، وبريد الوصي الإلكتروني موجود في سجلات العديد من الأطفال. كما لا يُعدّ تطابق الاسم وحده دليلاً قاطعاً أيضاً.

عندما يتم تأجيل عملية الحفظ

1. يبقى النموذج مفتوحًا ويعرض رسالة "يبدو أن هذا الشخص مسجل لدينا بالفعل"، مع سرد كل تطابق برقمه واسمه وتاريخ ميلاده. كل تطابق عبارة عن رابط يفتح السجل الموجود في علامة تبويب جديدة.
2. إذا كان الشخص نفسه، فارجع واستخدم السجل الموجود بدلاً من ذلك. لم يتم حفظ أي شيء.
3. إذا كان الأمر يتعلق بشخص مختلف فعلاً - توأمان، أو شخصان يتشاركان الاسم وتاريخ الميلاد - فاضغط على "إنشاء على أي حال - هذا شخص مختلف". سيتم حفظ السجل، وسيتم تسجيل تأكيدك في سجل التدقيق. كما يُعتبر ذلك بمثابة مراجعة: لن يتم إدراج السجلين كنسخ مكررة محتملة بعد ذلك.

يتم التحقق من التعديل بنفس الطريقة عند تغيير الاسم أو تاريخ الميلاد أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو الشخص: كما يتم إيقاف تغيير السجل ليطابق سجلاً آخر. وتحصل عمليات الاستيراد والاستعلام ASK) على نفس النتيجة التي يحصل عليها النموذج.

تم إنشاء نسخ مكررة قبل هذا الفحص

يحتوي كل سجل على قائمة "السجلات المكررة المحتملة"، وفقًا للقاعدة نفسها: السجل الصحي الإلكتروني ← تقديم الرعاية ← المرضى المكررون المحتملون، ونظام إدارة الموارد البشرية ← الأفراد ← الموظفون المكررون المحتملون، ودورة حياة الطالب ← الطلاب والمتقدمون المكررون المحتملون. يمثل كل صف سجلًا له سجل مشابه محتمل: يشير "يشبه المريض" (أو الموظف، أو الطالب، أو المتقدم) إلى رقم السجل الآخر، ويشير "التطابقات المحتملة" إلى عدد السجلات التي يشبهها. تشير القائمة الفارغة إلى عدم وجود سجلين يتشابهان مع الشخص نفسه.

1. قارن بين الاثنين. فتح هذا المريض (أو الموظف، أو الطالب، أو المتقدم للوظيفة) يفتح السجل الموجود في الصف؛ فتح المريض الذي يبدو أنه يفتح السجل الآخر.
2. إذا كانا شخصين مختلفين، فاختر "ليس تكرارًا" واذكر السبب - "توأم، اسما أمهاتهم مختلفان"، على سبيل المثال. السبب مطلوب. سيتم حذف الزوج من القائمة، وسيُحفظ السبب في سجل كلا الشخصين.
3. إذا كانا نفس الشخص، فاستمر في العمل في سجل واحد وتوقف عن استخدام الآخر.

لقد تمت مراجعة السجل المحفوظ باستخدام "إنشاء على أي حال - هذا شخص مختلف" بهذه الطريقة بالفعل، لذلك لا يظهر في القائمة بجانب السجل الذي تمت مقارنته به.