تسجيل رد المورد على طلب عرض أسعار أو طلب تقديم مقترحات أو مناقصة

سلسلة التوريد ← التوريد الاستراتيجي. تسعير الرد بندًا بندًا مقابل بنود الاستفسار نفسه، وما تم رفضه.

يُحدد حدث التوريد - سواءً كان طلب معلومات (RFI) أو طلب عروض أسعار (RFP) أو طلب أسعار (RFQ) أو مناقصة - قائمةً بالمواد المطلوب توريدها، بندًا بندًا، ويدعو الموردين إلى تقديم عروض أسعار. عند تلقي رد من أحد الموردين، يُسجله المشتري في الحدث: افتح سلسلة التوريد ← التوريد الاستراتيجي ← أحداث التوريد، ثم ابحث عن الحدث واختر "تسجيل رد" من صفه. يجب أن يكون الحدث منشورًا وغير مغلق.

1. اختر المورّد. لا تعرض القائمة إلا المورّدين المدعوين لهذا الحدث. لقبول عرض من أي شخص آخر، أضفه أولاً إلى تبويب "المورّدون المدعوون" الخاص بالحدث.
2. أدخل شروط الدفع كأيام ائتمان - 30 للدفع خلال 30 يومًا، و0 للدفع عند الاستلام. أو، بدلًا من كتابة الأيام، اختر شروط المورّد، وسيتم تحويلها إلى أيام (الدفع خلال 60 يومًا هو 60 يومًا). في حال ترك هذا الحقل فارغًا، سيتم استخدام شروط المورّد الدائمة. أدخل أيضًا مدة صلاحية العرض.
3. قم بتسعير البنود. جميع بنود الاستفسار مُدرجة بالفعل - المنتج المطلوب ووحدته، والتي لا يمكن تغييرها هنا، والكمية، والتي يمكن تغييرها، لأن المورد قد يُقدّم سعرًا مختلفًا. أدخل سعر الوحدة الذي قدّمه المورد لكل بند أجاب عليه، مع مدة التسليم التي ذكرها لذلك البند، وملاحظة إن وُجدت.
4. يُعدّ تحديد وقت التسليم لكل سطر، أعلى الأسطر، اختصارًا: فهو يملأ كل سطر ليس له وقت تسليم خاص به. وهو أمر اختياري.
5. اترك سطرًا بدون سعر إذا لم يذكره المورّد. فهو ليس جزءًا من ردّه، وليس سعرًا صفريًا هو ما سيؤهّله للفوز بالتقييم.
6. حفظ. إجمالي الاستجابة هو مجموع أسعار البنود، وتظهر الدعوة المورد على أنه قد استجاب.

مدة التسليم خاصة بكل خط إنتاج

قد يُسلّم المورّد سلعةً واحدةً خلال أسبوع، وأخرى خلال ستة أسابيع. لذا، يُسجّل وقت التسليم في كل سطر، ووقت التسليم للاستجابة - الذي يُقارن مع المورّدين الآخرين ويُقيّم - هو أطول سطر: لا يكتمل الطلب حتى يصل السطر الأخير. تُعرض القوائم على النحو التالي: وقت التسليم (بالأيام، أطول سطر).

في حالة الرد المحفوظ مسبقًا، يحدد وقت التسليم لكل بند وقت التسليم لكل بند مسعّر. لمنح البنود أوقات تسليم مختلفة، قم بتغييرها ضمن البنود المسعّرة؛ وسيكون وقت التسليم للرد هو الأطول بينها.

يمكن الاطلاع على جميع الردود على الحدث تحت سلسلة التوريد → المصادر الاستراتيجية → الدعوات أيضًا: كل مورد طُلب منه ذلك، ومتى، وما إذا كان قد رد.

• يتم رفض أي رد لا يتضمن سعراً في أي سطر.
• تم رفض السعر السلبي.
• يمكن للمورد الرد مرة واحدة لكل حدث.
• يتم تقييم الاستجابة ومنح الجائزة بناءً على ما تم تسجيله هنا. يتم تقييم الاستجابة وترتيبها فور حفظها - انظر قسم "تقييم ومقارنة ومنح الجائزة في فعالية التوريد".
• يمكن تصحيح أي خطأ في تسجيل وقت التسليم أو شروط الدفع في الرد، ويتم إعادة ترتيب الحدث على الفور.