TRANXACT.AI يساعد

من الورقة إلى السجل: استرجاع المستندات

امسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على مستند مطبوع لمعرفة ما تم نقله، وافتح المستند نفسه واقرأ ما هو مرفق به.

كل وثيقة مواد يطبعها المستودع تحمل رقمًا خاصًا بها على شكل رمز الاستجابة السريعة (QR) ورمز شريطي. يمكنك الوصول إلى الوثيقة من خلال: سلسلة التوريد ← المستودع ← حركة البضائع ← استرجاع الوثائق، حيث يتم مسح الرمز ضوئيًا أو كتابة الرقم يدويًا.

  • ما هو ومتى: نوع الحركة، وعددها، والوثيقة، وتواريخ النشر.
  • ما كان يعترض عليه: المرجع، وأمر الشراء، والبائع واسمه، ومن قام بنشره.
  • كل سطر: المادة، والكمية والوحدة، ومن أين أتت وإلى أين ذهبت، والرمز الشريطي للمادة.
  • يفتح خيار "عرض المستند (PDF)" المستند كما تمت طباعته؛ أما خيار "طباعة" فيعيد طباعته.
  • تُدرج المرفقات ما هو مرفق بالحركة - شهادة تحليل، ورقة بيانات السلامة، إشعار التسليم - وتفتح كل منها في مكانها.

هل أدخلت رقم أمر شراء أو رقم إيصال تسليم بدلاً من ذلك؟ يتم عرض المستندات المرتبطة به؛ اختر واحداً.

من يمكنه: عرضها في قسم استرجاع المستندات، ضمن سلسلة التوريد في شاشة الأدوار. أدوار المستودع تتضمنها.