TRANXACT.AI يساعد

قم بدعوة الموردين وشركات النقل إلى بوابة الموردين

يقوم الموردون بتأكيد الطلبات، وإرسال إشعارات الشحن والفواتير، والرد على الاستفسارات، وحجز أماكن الرسو بأنفسهم.

  1. افتح سلسلة التوريد > بوابة الموردين > مستخدمو بوابة الموردين، ثم اضغط على جديد. اختر المورد أو شركة النقل، والسجل الذي يعملون لديه، وبريدهم الإلكتروني واسمهم.
  2. يتم إرسال الدعوة عبر البريد الإلكتروني مع رابط صالح لمدة سبعة أيام. كما يتم عرض الرابط عليك في حال عدم وصول البريد الإلكتروني.
  3. ضع علامة صح على "طلب خطوة ثانية" لأي شخص يستخدم تطبيق مصادقة. في عمليات النشر السحابية، يُطلب ذلك من الجميع على أي حال.
  4. منع شخص من إنهاء جلسته فوراً. إعادة الدعوة ترسل رابطاً جديداً وتلغي الرابط القديم.
  • لا يرى الموردون سوى طلبات الشراء والإشعارات والفواتير والاستفسارات الخاصة بهم؛ ولا يرى الناقل سوى حجوزات الرصيف.
  • تصل الفاتورة من البوابة الإلكترونية كمسودة مرفقة بملف PDF، وذلك للمباراة الثلاثية. ولا يتم إرسالها بالبريد من أي جهة خارجية.
  • تصل تغييرات بيانات الحساب البنكي ضمن طلبات تغيير بيانات المورد. عند الموافقة على أحدها، يُضاف الحساب كمعلق للتحقق؛ تأكد من ذلك مع المورد على رقم لديك بالفعل قبل الإيداع فيه.

يمكن للمستخدمين الذين يسجلون الدخول إلى البوابة الوصول إلى البوابة فقط، ولا يمكنهم الوصول إلى أي شيء آخر في النظام، ولا يمكن للموظفين الذين يسجلون الدخول استخدام البوابة.