عندما يغادر أحد الموظفين

نظام إدارة الموارد البشرية → الأفراد → الموظفون: إنهاء الخدمة بسبب مغادرة حدثت بالفعل، والتخطيط للفصل بسبب مغادرة قادمة - التقاعد، أو الاستقالة مع إشعار، أو انتهاء العقد - وتغيير الحالة للإجازة والإيقاف عن العمل.

يغادر الموظفون في تاريخ محدد، وغالبًا ما يكون هذا التاريخ بعد أشهر: التقاعد في نهاية العام، أو الاستقالة بعد إشعار مدته ثلاثة أشهر، أو عقد عمل محدد المدة ينتهي في يونيو. يسجل نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) - قسم شؤون الموظفين - كل حالة من هذه الحالات في يوم علمها، ويطبقها في يوم حدوثها.

إنهاء: مغادرة حدثت

1. في صف الموظف، اختر "إنهاء الخدمة".
2. تاريخ السريان: اليوم أو قبله. يُرفض التاريخ اللاحق، وتُشير الرسالة إلى خطة الانفصال.
3. نوع المغادرة: الاستقالة، التقاعد، الفصل، الاستغناء عن الخدمات، انتهاء العقد، إنهاء الخدمة بالتراضي، الوفاة أو النقل.
4. السبب، وهو المطلوب، ثم الحفظ.

ينطبق ذلك على الفور: يتم إغلاق وصول الموظف إلى المنصة، وتصبح أوامر العمل الميدانية المفتوحة الخاصة به غير مخصصة حتى يتمكن شخص آخر من القيام بها.

خطة الانفصال: رحيل لم يأتِ بعد

1. في صف الموظف، اختر "خطة الفصل".
2. نوع المغادرة: التقاعد، الاستقالة، انتهاء العقد، الاستغناء عن الخدمات، الوساطة، النقل أو الفصل.
3. تاريخ المغادرة: تاريخ بعد اليوم.
4. فكّر، واحفظ.

• حتى ذلك التاريخ، يبقى الموظف على حاله تماماً - نشطاً، ويتقاضى راتبه، ومسجلاً دخوله، ويوافق على ما هو من اختصاصه.
• يوضح عمود التغيير المجدول في القائمة ما هو قادم: "يتقاعد في 2026-12-31"، أو "يغادر في 2027-01-15 (استقالة)".
• في التاريخ يتم تطبيقه من تلقاء نفسه - تتحقق المنصة كل ساعة، وتقوم وظيفة الدفعة HR-EFFECTIVE-CHANGES بتطبيقه أيضًا - بنفس عملية إنهاء الخدمة مثل Terminate.
• بعد ذلك، يظهر الوضع "متقاعد" للتقاعد، و"منتهية الخدمة" لكل نوع آخر من أنواع المغادرة.

تتغير الخطط. حتى تاريخ إلغاء التغيير المُجدول في صف الموظف، يتم إلغاء الخطة، مع ذكر السبب إن وُجد، ويبقى الموظف على حاله. أثناء جدولة التغيير، لا تتوفر خيارات إنهاء الخدمة، أو إنهاء الخطة، أو تغيير الحالة: يجب إلغاء التغيير المُجدول أولاً.

تغيير الحالة: إجازة وإيقاف عن العمل

يُتيح تغيير الحالة للموظف التنقل بين حالات التفعيل، والإجازة، والإيقاف عن العمل. يسري التغيير اعتبارًا من اليوم أو قبله؛ أما التغيير اللاحق فيُحدد تاريخًا مُجدولًا، ويظهر في قسم "التغييرات المُجدولة"، ويُطبق في ذلك اليوم، ويمكن إلغاؤه حتى ذلك الحين. ولا يُسجل هذا التغيير أي حالة مغادرة، سواءً كانت إنهاء خدمة أو إنهاء مُخطط له.

بعد مغادرة الموظف، لا يمكن بدء علاقة عمل جديدة بعد تاريخ المغادرة. عند عودته، يُعاد توظيفه كموظف جديد لنفس الشخص. لا يتغير وضع الموظف أو تاريخ انتهاء خدمته في قائمة التعديلات - كما هو موضح - لأن هذه التغييرات تتم فقط من خلال الإجراءات المذكورة أعلاه.