الرسوم المتأخرة: الإنذار، ورسوم التأخير، والحجز

يتم تنبيه الطالب والإدارة المالية مرة واحدة فقط في حال تجاوز فاتورة الطالب تاريخ استحقاقها. ولا تُفرض رسوم تأخير إلا إذا نصّ جدول الرسوم الدراسية على ذلك، ولا يُفرض حجز على الفاتورة إلا إذا نصّت قواعد التنبيهات المدرسية على ذلك.

دورة حياة الطالب، فواتير الطلاب المتأخرة، تسرد كل فاتورة تجاوزت تاريخ استحقاقها مع وجود أموال لا تزال مستحقة: عدد الأيام المتأخرة، والمبلغ المستحق، ومتى تم تحذير الطالب، ورسوم التأخير، وما إذا كان قد تم تعليق حساب الطالب.

• التنبيه: مرة واحدة لكل فاتورة، عند تجاوزها المدة المحددة في قواعد التنبيه. يتلقى الطالب رسالة على بوابته الإلكترونية ورسالة بريد إلكتروني بعنوان "رسوم الطالب متأخرة"؛ ويتلقى قسم الشؤون المالية رسالة بريد إلكتروني؛ ويتم إرسال تنبيه مالي مبكر.
• رسوم التأخير: لا تُفرض إلا إذا حددتها المدرسة. في جدول الرسوم، أضف رسومًا من نوع "تأخير"، إما مبلغًا ثابتًا أو نسبة مئوية من المبلغ المتأخر، مع تحديد "رسوم التأخير: تُفرض بعد (عدد أيام التأخير)". تُفرض هذه الرسوم مرة واحدة لكل فاتورة متأخرة، كفاتورة مستقلة مع مسودة فاتورة خاصة بها في قسم المحاسبة، بحيث تظهر في رصيد الطالب وتُدفع كأي فاتورة أخرى. لا تُفرض رسوم تأخير على رسوم تأخير أخرى، ولا تُضاف إلى رسوم الفصل الدراسي.
• الحجز: مُعطّل إلا إذا نصّت قواعد التنبيه على ذلك. ضع حجزًا عند تجاوز مدة الاستحقاق بـ (أيام). يُحدد الحجز الفاتورة.

1. دورة حياة الطالب المفتوحة، فواتير الطلاب المتأخرة.
2. حدد الفواتير المراد تحصيل رسومها، ثم اضغط على "تحصيل رسوم التأخير والحجز": سيتم تحصيل رسوم التأخير والحجز على كل فاتورة محددة، وفقًا للقواعد. يكون الزر غير نشط حتى يتم تحديد فاتورة، أما الفواتير التي تم تحصيل رسومها أو حجزها مسبقًا فتبقى كما هي.
3. أو اضغط على "فرض رسوم تأخير / تعليق" على فاتورة واحدة.

يُصدر الفحص الذي يُجرى كل ساعة تنبيهًا تلقائيًا. أما مسألة فرض رسوم التأخير وحجز المبالغ دون تدخل بشري، فتعتمد على مستوى أتمتة الشركة لهذه العملية. في نظام إدارة دورة حياة المنتج (slcm.overdue-fees)، يتم إبلاغ قسم المالية تلقائيًا بالمبلغ المستحق، ثم يقوم النظام بتفعيل خاصية "رسوم التأخير" (overdue-fees).

منذ 12 أكتوبر

• رسوم التأخير: يتم احتسابها بعد مرور (عدد الأيام) من تاريخ الاستحقاق، ويجب تحديد (عدد صحيح من الأيام) لتفعيل رسوم التأخير. أما الرسوم الأخرى فلا تتطلب ذلك.
• في حال سداد فاتورة بعد تاريخ استحقاقها: يُشير إيصال الدفع أولاً إلى أن الفاتورة متأخرة، ويُضيف الإيصال رسوم التأخير الخاصة بالمدرسة مرة واحدة، إذا كان التأخير كافياً، كفاتورة مستقلة مع مسودة فاتورة. يوضح الرد سبب تأخر الدفع والمبلغ المُضاف، أو سبب عدم إضافة أي رسوم. (سابقاً، كان الدفع يُزيل الفاتورة من قائمة فواتير الطلاب المتأخرة، وبالتالي لا تُضاف رسوم التأخير).
• يتم تقديم slcm.overdue-fees ضمن المنصة، مستويات الأتمتة، بحيث يمكن للمدرسة السماح للوظيفة بالعمل أو طلب الموافقة.
• يتم فرض رسوم التأخير وتجميد المدفوعات فقط على الفواتير المحددة في القائمة، وليس على جميع الفواتير المتأخرة دفعة واحدة. يتم تحصيل رسوم التأخير على جميع الفواتير المتأخرة من خلال وظيفة تحصيل رسوم التأخير المجدولة (المنصة، وظائف الدفعات)، وذلك على مستوى أتمتة الشركة.