تذكيرات بجداول الدوام ومسودات فواتير العملاء

تُرسل وظيفة تذكير سجلات الدوام رسائل بريد إلكتروني إلى المقاول الذي لم يستلم سجل دوامه للأسبوع المنتهي أو الذي لا يزال في مرحلة المسودة، وذلك مرة واحدة أسبوعيًا. أما وظيفة إعداد مسودات فواتير العملاء فتجمع الوقت المعتمد وغير المُفوتر في مسودة فاتورة واحدة لكل عميل.

• في مستوى الإخطار (الوضع الافتراضي)، لا توضح المهمة سوى الفواتير الجاهزة للإصدار؛ وفي مستوى الموافقة، تطلب الموافقة أولاً؛ وفي مستوى التنفيذ، تقوم بصياغتها.
• لا يتم إصدار الفاتورة إلا كمسودة. أما إرسالها إلى حسابات القبض فيبقى إجراءً يقوم به الشخص.
• يُترك أمر العميل الذي يحتاج إلى رقم طلب الشراء الخاص به على الفاتورة لشخص ما ليقوم بإبلاغه.