من عملية شراء رأس المال إلى سجل الأصول

يقوم قسم استلام المعدات الرأسمالية بتصنيف أصوله الثابتة؛ ثم يقوم قسم المالية بمراجعتها في قسم المحاسبة → الأصول → الأصول المراد رسملتها، ويقوم برسملة كل منها، أو يقول إنها ليست أصلاً.

يتم شراء الآلات أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو المركبات كأي سلعة أخرى - عن طريق طلب الشراء، وأمر الشراء، وإيصال استلام البضائع - ولكنها لا تُخزّن في المخزون. بل تُدرج في سجل الأصول الثابتة، حيث تخضع للاستهلاك. يقوم TRANXACT الآن بنقلها: عند استلامها، يتم تسجيل الأصول، وتقرر الإدارة المالية متى يتم إدراج كل منها في السجل.

ما الذي يجعل عملية الشراء عملية رأسمالية؟

• تم وضع علامة "قابل للرسملة" على العنصر. افتح العنصر، وانتقل إلى "التكاليف" وحدد "قابل للرسملة". اختر فئة الأصول الخاصة به - تحدد الفئة حسابات الأصول ومدة استهلاكها - وحدد ما إذا كنت تريد إنشاء أصل واحد لكل وحدة مستلمة (مفعل افتراضيًا).
• أو تم طلبه من خلال طلب شراء ضمن فئة إنفاق تحمل علامة "مشتريات رأسمالية"، بغض النظر عن الصنف. يتم تمييز المعدات الرأسمالية بهذه العلامة منذ البداية.

ما هي فئات الإنفاق التي تعتبر رأسمالية؟

يُترك لشركتك اختيار فئات الإنفاق التي تُعتبر رأسمالية. من خلال المنصة ← قوائم التكوين ← فئات الإنفاق، افتح فئةً وحدد خيار "المشتريات الرأسمالية": تُضاف البضائع المستلمة ضمن هذه الفئة إلى المحاسبة ← الأصول ← الأصول المراد رسملتها كأصول ثابتة مبدئية. تُصنّف القائمة هذه الفئات على أنها "رأسمالية". قم بإلغاء تحديد الخيار، وستُضاف البضائع المشتراة ضمن هذه الفئة إلى المخزون كالمعتاد. إلى حين إجراء أي تغيير، تُعتبر فئة "المعدات الرأسمالية" المدمجة فقط هي الرأسمالية.

ما الذي يفعله إيصال البضائع؟

عند استلام هذه البضائع، يتم تسجيل أصل واحد لكل وحدة مستلمة - أو لكل رقم تسلسلي، في حال كانت الوحدات مرقمة تسلسليًا - مع ذكر تكلفتها، والمورد، وأمر الشراء، وإيصال استلام البضائع. بعد إتمام عملية "أصل واحد لكل وحدة مستلمة"، يصبح بند الاستلام أصلًا واحدًا لكامل الكمية؛ أما الوحدات المرقمة تسلسليًا فتمثل دائمًا أصلًا واحدًا لكل منها.

يُظهر سطر الإيصال الأصول التي تم إعدادها، ويحتوي قسم المحاسبة → الأصول → الأصول الثابتة الآن على أعمدة إيصال البضائع وأمر الشراء، بحيث يمكن دائمًا تتبع الأصل إلى كيفية شرائه.

الأصول التي يجب رسملتها

المحاسبة ← الأصول ← الأصول المراد رسملتها: تُدرج قائمة الأصول الواردة والمنتظرة للتسجيل جميع الأصول، بما في ذلك نوعها، ورقمها التسلسلي، وتكلفتها، وفئتها، وإيصال استلام البضائع وأمر الشراء، والجهة التي تم شراؤها منها، وتاريخ استلامها، ومكان وجودها. أما المسودة التي لا يمكن رسملتها بعد - عادةً لعدم وجود فئة أصول لها - فتُعلّم في قسم "في انتظار"، الذي يوضح البيانات الناقصة.

1. في صف الأصل، اختر "رسملة".
2. فئة الأصل: مطلوبة عندما لا يكون للعنصر أي فئة؛ اختيار واحدة هنا يلغي فئة العنصر.
3. تاريخ بدء الخدمة: تاريخ بدء الإهلاك. تاريخ تركها فارغة: اليوم.
4. العمر الافتراضي (بالأشهر): إذا تُرك فارغًا، يكون خاصًا بالعنصر، أو خاصًا بالفئة.
5. حفظ. يتم إخراج الوحدة من المخزون، وتنتقل تكلفتها من المخزون إلى حساب أصول الفئة، ويبدأ الاستهلاك من تاريخ بدء الخدمة.

إذا لم يكن من المناسب رسملة الأصل - كأن يكون أقل من الحد الأدنى للرسملة، أو تم استهلاكه أثناء الاستخدام، أو تم شراؤه بناءً على طلب شراء خاطئ - فاختر "ليس أصلاً" ووضح السبب. يتم إلغاء المسودة وتبقى البضائع في المخزون.

المرتجعات والإيصالات من قبل

• إن إعادة البضائع إلى المورد قبل رسملتها تلغي أصولها المسحوبة.
• لم تكن البضائع المستلمة قبل هذا التغيير تُسجل تلقائيًا. أضفها إلى السجل يدويًا في قسم الأصول الثابتة.