حركة المخزون: الإيصالات، والصرف، والتحويلات، والجرد

سلسلة التوريد ← المستودع ← حركة البضائع. جميع أنواع حركة المخزون تتكون من نفس الخطوات الخمس، وهذا ما تتطلبه كل منها.

سلسلة التوريد ← المستودع ← حركة البضائع ← المسح الضوئي والإرسال هي الشاشة المحمولة. مهما كان ما تفعله، فالخطوات الخمس هي نفسها: اختر التطبيق، اختر نوع الحركة، اختر المستند الذي تم إنشاء العملية بناءً عليه، امسح ضوئيًا أو سمِّ ما هو موجود، ثم أرسله. يُظهر الشريط الموجود في الأعلى موقعك في هذه الخطوات الخمس.

التطبيقات

الاستلام بناءً على طلب

1. اختر إيصال البضائع، ثم أمر الشراء. يتم عرض جميع الطلبات التي لم تصل بعد، بدءًا من الأحدث.
2. امسح ملصق المادة على هذه الشاشة، وستظهر لك قائمة الطلبات التي تحتوي على تلك المادة. أو ابحث برقم الطلب أو المصنع أو المورد، ثم رتّب النتائج باستخدام الزر الموجود بجانب مربع البحث.
3. اختر الطلب. ستظهر لك قائمة الطلبات المفتوحة في كل سطر.
4. امسح كل ملصق ضوئيًا، أو اكتب الكمية في عمود "المستلم". سيتم رفض استلام كمية أكبر من الكمية المفتوحة، وسيتم توضيح مقدار الزيادة.
5. تابع. املأ تاريخ المستند، وتاريخ الإرسال، وإشعار التسليم، وبوليصة الشحن، ونقطة التفريغ، والحاوية، واختر طابعة وعدد النسخ.
6. البريد. يتم التأكد أولاً من استلام كمية أقل مما تم طلبه - وهذا أمر طبيعي، ولكنه ليس أمراً مفروغاً منه.

الاستلام بدون ترتيب مسبق

إيصال استلام البضائع ← رقم المادة مخصص للبضائع التي وصلت دون طلب أو إشعار. لا توجد بنود محددة، لذا عليك تسمية المادة والكمية بنفسك، وتسألك شاشة الترحيل عن الجهة التي تتحمل التكلفة: مركز تكلفة، أو مشروع حسب عنصر هيكل تقسيم العمل الخاص به، أو لا شيء منهما.

عندما لا يكون هناك شيء للمسح الضوئي

إزالة شيء ما من الأرض، ورصيد افتتاحي في اليوم الأول، وإصدار لمركز تكلفة، كلها عمليات لا تحمل أي تسمية أو مستند. في هذه الشاشات، تظهر لوحة أعلى الأسطر: سمِّ المادة، وحدد الكمية، وأضف رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي إن وجد، ثم اضغط على "إضافة". يمكن إعادة كتابة كل سطر، أو حذفه باستخدام علامة "×" بجانبه. كل ما يلي ذلك - متابعة، والعنوان، وترحيل - يبقى كما هو.

مقابل حجز

الحجز هو مخزون مُخصص مسبقًا لطلب ما. ويحدد اختيار الحجز تفاصيل المخزون المطلوب نقله: ما هو، وكميته، وموقعه. ويمكن إصدار كل من عمليات صرف البضائع ونقلها من خلال حجز واحد، وتُعرض الحجوزات المفتوحة لنفس الطلب معًا ليتم تأكيدها في عملية واحدة بدلًا من عدة عمليات.

ما هي الكمية التي يجب نقلها؟

عند صرف البضائع، أو نقلها، أو إتلافها، أو إرجاعها إلى المورد، يُظهر كل سطر الكمية المتاحة للنقل: الكمية الموجودة فعليًا، مطروحًا منها الكمية المخصصة مسبقًا، وذلك في المخزون المتاح فقط - المخزون المحفوظ للجودة موجود على الرف ولا يمكن صرفه. ويتم احتساب الكمية من المكان الذي تُنقل منه: إما من الصندوق المُختار، أو من المستودع، أو من أي مكان آخر. إذا طلب سطر كمية أكبر من الكمية الموجودة، فسيتم تسجيل "غير كافٍ" قبل أن يرفضها البريد. أما عند إجراء عملية نقل بناءً على أمر عمل، أو تسليم، أو حجز، فإن عمود الكمية يُمثل الكمية المطلوبة، بينما يظهر الرقم المتاح أسفل المادة.

عكس اتجاه السير

الإلغاء هو عكس ما تم تسجيله تمامًا، ويُحسب من الحركة نفسها: إلغاء الاستلام يُعيد المخزون إلى مكانه، وإلغاء الصرف يُعيده إلى مكانه، وإلغاء التحويل يُعيده إلى مكانه الأصلي. اختر "إلغاء"، ثم اختر مستند المواد، وتحقق من البنود، ثم قم بالتسجيل. لا يتم إلغاء الجرد الفعلي - أعد الجرد، وسيسجل الجرد التالي الفرق الجديد.

ما يتركه ذلك على الورق

بعد تسجيل حركة البضائع، يعرض مربع المعلومات وثيقتين. تقوم خاصية طباعة الملصقات بطباعة ملصق واحد لكل سطر، لكل نسخة، ويحتوي كل ملصق على رمز شريطي ورمز QR يتضمن معلومات عن المادة، والدفعة، والرقم التسلسلي، والكمية. أما وثيقة المادة فهي الإيصال الذي يُنقل مع البضائع: ما تم نقله، ومن أين إلى أين، ومقابل ماذا، مع رقم خاص به مطبوع كرمز شريطي، مما يسمح بإلغاء العملية عن طريق مسح الورقة ضوئيًا. يمكن طباعة أي من الوثيقتين أو حفظهما كملف PDF، ويمكن إعادة طباعة أي منهما بعد أشهر من خلال سجل الحركة ← طباعة الملصقات ووثيقة المادة.

من يحق له القيام بذلك؟

تُعدّ عمليات المسح الضوئي، والنشر، والعكس، وكتابة العلامات صلاحيات مستقلة ضمن سلسلة التوريد في شاشة الأدوار. يمكن للدور الذي يملك صلاحية عرض حركة البضائع مراقبة الحركة دون نشرها. يُمنح دور مشغل المستودع صلاحية المسح الضوئي والنشر؛ أما كتابة علامة التسليم فهي صلاحية مدير المستودع، لأن العلامة التي تنشر شحنة كاملة تُعادل قيمة الشحنة نفسها.