ماذا تعني الخطوة التالية في طلب التغيير؟
الخطوة التالية في طلب التغيير تتبع مجلس المراجعة الخاص به: تعيين الموافقين عندما لا يكون هناك موافق على خطوة ما، والتوقيع عندما تبقى خطوة ما للتوقيع، واتخاذ القرار بمجرد أن تجيب كل خطوة.
- المسودة: قم بالإرسال، بمجرد أن يحدد الطلب العنصر أو المستند الذي يتعلق به.
- تظهر إحدى الخطوات عدم تعيين أي موافق: قم بتعيين الموافقين، بعد أن يحدد مجلس التغيير من يوقع عليه.
- الخطوات المتبقية للتوقيع: التوقيع، نيابةً عن مُوافق الخطوة. أما الشخص الذي قدم الطلب فسيرى خيار "سحب" بدلاً من ذلك.
- كل خطوة لها إجابة: القرار - بالموافقة أو الرفض أو التأجيل - من قبل شخص آخر غير الشخص الذي طرح الموضوع. ويُشترط تقديم مبرر للرفض أو التأجيل، وذلك عندما يتعارض القرار مع ما وقّع عليه المجلس.
- الموافقة، الرفض، التأجيل أو التحويل: القاعدة التي تنص على أن من يقدم الطلب لا يوقع عليه أو يقرر بشأنه يبقى مسجلاً في السجل.
القرار، مسجل رسميًا
بمجرد اتخاذ القرار، يُظهر الطلب الجهة التي اتخذته وتاريخ اتخاذه، ومضمون قرار المجلس، وما إذا كان القرار قد نقض قرار المجلس، والتبرير المُقدّم. كل ذلك مُسجّل في سجل الطلب. ويُسجّل أمر التغيير المُحوّل من الطلب تحت اسم ECR Became.
الطلبات المطلوبة، والمستحقة، والمتأخرة
- تعرض قائمة طلبات التغيير تاريخ الحاجة وتاريخ الاستحقاق، ويمكن فرزها وتصفيتها بناءً على كليهما.
- يُوضع على الطلب المفتوح الذي تجاوز تاريخ الاستحقاق علامة حمراء تشير إلى التأخير. ويمكن إضافة أيام التأخير من خلال مُحدد الأعمدة.