TRANXACT.AI يساعد

ماذا نفعل بعد ذلك بالألبوم؟

توضح كل صفحة من صفحات السجل ما ينتظره السجل، وتقدم الزر الذي يقوم بذلك.

افتح أي سجل - طلب شراء، أو أمر شراء، أو فاتورة، أو أمر عمل - وستجد في الشريط العلوي ما ينتظره: إرساله للموافقة، أو استلام البضائع، أو مطابقتها وإرسالها، أو إصدارها، أو تأكيدها. وتقوم الأزرار المجاورة بتنفيذ هذه الإجراءات مباشرةً على السجل، دون الحاجة إلى الرجوع إلى القائمة.

  • الأزرار هي نفس الإجراءات التي تقدمها القائمة في ذلك الصف، وتظهر فقط عندما تنطبق على السجل كما هو عليه - لا يتم عرض خيار "استلام" على الطلب المستلم.
  • بالنسبة للتدفقات اليومية، يوضح الشريط أيضًا سبب كون هذه الخطوة هي الخطوة وما يحدث بعدها: "عند وصول البضائع، يتم استلامها هنا - يقوم الإيصال بتحديث المخزون ويسمح بمطابقة فاتورة المورد."
  • عندما يكون السجل مع الموافقين، يشير الشريط إلى ذلك ويوضح مسار الموافقة: لا يوجد شيء يمكن فعله حتى يقرروا.
  • السجل المكتمل - المنشور، والمغلق، والملغى - لا يظهر أي شريط.

يتم رفض الإجراء الذي لا يُسمح لك باتخاذه مع ذكر السبب، لأنه موجود في القائمة؛ ويمنحه المسؤول الخاص بك في دورك ضمن النظام الأساسي → الوصول → الأدوار.