من قام بجدولة العمل الذي يتم تنفيذه؟
لكل شركة حساب خدمة أتمتة. يتم تشغيل الجداول الزمنية المُهيأة، وسير العمل المُجدول وسير العمل الخاص بالأحداث والذي يكون مالكه مسؤولاً، واستلام المستندات من خلاله؛ لا يمكنه تسجيل الدخول ولا يكون مسؤولاً أبداً.
لا يوجد مستخدمون فعليون للشاشة في المهام المجدولة، لذا يتم تنفيذها باسم مستخدم. يمنح TRANXACT كل شركة حساب خدمة أتمتة لهذا الغرض. لا يمكن لهذا الحساب تسجيل الدخول، ولا يحتوي على كلمة مرور معروفة، ويحمل دورًا واحدًا فقط، وهو "الأتمتة" (حساب الخدمة)، والذي يقتصر دوره على إعداد فواتير الموردين وأوامر البيع (وهي العمليات التي تتم من خلال إدخال المستندات). يظهر هذا الحساب ضمن "المنصة"، ثم "الوصول"، ثم "حسابات الخدمة"، ويظهر دوره ضمن "الأدوار"، حيث يمكنك منحه صلاحيات إضافية إذا كنت ترغب في أن تُنفذ المهام غير المراقبة بشكل كامل.
- يتم تشغيل الجداول الزمنية المحددة مسبقًا والتي يكون تأثيرها آمنًا (مثل تقادم المستحقات، وقائمة التسريع، ومتابعة التوظيف، والتحصيل، ومسح خط الأنابيب، وإحصاءات الدورة، ومراجعات فترة الاختبار، والاستعداد لإغلاق الفترة) لتشغيلها كما هي.
- استحقاق الإجازات، واقتراح إعادة الطلب، وسجلات تغيير فحص المستندات، لذلك تُترك لك لتعطيها لشخص ما ليديرها.
- يتم تشغيل سير العمل المجدول أو الخاص بالحدث من قبل مالكه؛ وعندما يكون المالك مسؤولاً، فإنه يتم تشغيله كحساب الخدمة بدلاً من ذلك.
- يتم تشغيل سير عمل السجل من قبل الشخص الذي قام بحفظ السجل.
- تم رفض مُشغّل الوكيل الذي يعمل كمسؤول، ويُوضح المُشغّل سبب الرفض. اختر شخصًا ذا صلاحيات أضيق ليعمل الوكيل باسمه.