المساعدات الطلابية الفيدرالية: تقارير معلومات الطلاب الدولية، وتكاليف الحضور، وحزم المساعدات (الولايات المتحدة)

استيراد تقارير ISIR، ومسح مهام التحقق من صحة التعليمات البرمجية C، وتحديد تكلفة الحضور، واقتراح وتقديم حزمة لا تجتاز COA أبدًا، وإرسال خطاب المنحة.

1. في قسم استيراد ملفات ISIR، اضغط على استيراد ملف ISIR، ثم اختر سنة الجائزة والصق سجلات ISIR (سجل واحد في كل سطر).
2. يتم ربط كل سجل بطالب عن طريق رقم الضمان الاجتماعي، وإلا عن طريق تاريخ الميلاد والاسم. أما السجل الذي لا يتطابق مع أي طالب، أو الذي يتطابق مع أكثر من طالب، فيُعتبر مهمة؛ يجب مطابقته يدويًا في سجلات نظام معلومات الطلاب الدولي (ISIR).
3. يتم تقديم طلب المساعدة للطالب للسنة الدراسية أو تحديثه (يحل رقم المعاملة الأعلى محل الرقم الأدنى).
4. العمل على مهام المساعدة: التحقق (مع مجموعة التتبع الخاصة به) وكل رمز C.
5. في طلبات المساعدة، حدد تكلفة الحضور (يتم اختيارها بناءً على كثافة الطالب والسكن)، ثم اقترح حزمة، ثم قدم حزمة.
6. افتح الرسالة من قسم "رسائل المنح الدراسية". يقوم الطالب بالقبول أو الرفض عبر البوابة الإلكترونية.

تُحسب الحاجة بطرح مؤشر مساعدة الطلاب (SAI، الذي حلّ محلّ المساهمة المتوقعة من الأسرة EFC بدءًا من العام الدراسي 2024-2025؛ ويُعتبر مؤشر مساعدة الطلاب السالب صفرًا) من تكلفة الدراسة، بالإضافة إلى الموارد الأخرى. تتضمن حزمة المساعدات منحة بيل الدراسية (Pell) من جدول منح بيل الدراسية حسب مؤشر مساعدة الطلاب وكثافة التسجيل، وقرضًا مدعومًا مباشرًا يصل إلى حد الحاجة وحدود المستوى الدراسي، ومنحة الحاجة المؤسسية، وقرضًا غير مدعوم مباشرًا يصل إلى الحد الإجمالي، مع مراعاة تخفيض كل منها بحيث لا يتجاوز المجموع تكلفة الدراسة.

• يُختم رقم الضمان الاجتماعي عند وصوله، ويُطابق برمز تجزئة مُشفّر، ولا يُعرض منه سوى آخر أربعة أرقام منه. أما النسخة المحفوظة من السجل، فتكون هذه الأرقام محجوبة.
• أي تغيير في المنحة من شأنه أن يجعل مساعدة الطالب تتجاوز تكلفة الحضور يُعتبر منحة زائدة؛ إن خفض تكلفة الحضور إلى ما دون المبلغ الممنوح يُثير مهمة المنحة الزائدة.
• الجدول الزمني لمنح بيل هو جدول توضيحي ومُعلّم على ذلك: استبدله بالجدول الذي تنشره وزارة التعليم لسنة المنحة.
• حدود القروض المباشرة هي الحدود السنوية كما كانت معروفة عند تحديدها؛ تحقق منها مقابل دليل FSA لسنة المنحة.