نسخ سجل

الأمر نفسه يتكرر، مع تغيير شيء واحد فقط - في كل قائمة وكل صفحة سجل، من خلال القواعد التي يمر بها السجل المكتوب.

كل يوم عمل في الشركة له نفس الشكل: طلب شراء الشهر الماضي مع تغيير كميتين، نفس العميل مرة أخرى لمصنع مختلف، نفس مسار الإنتاج للكمية الأكبر. يوجد خيار "نسخ" في صف الإجراءات في كل قائمة، وبجانب خيار "طباعة" في كل صفحة سجل.

النسخة هي إنشاء

هذا ليس صفًا مكررًا. تخضع النسخة لنفس عملية إنشاء البيانات التي تخضع لها عملية الحفظ، لذا فهي تأخذ رقم مستند جديدًا من نفس النطاق، وتستخدم الإعدادات الافتراضية الحالية للشركة، ويتم تقييمها بناءً على الحقول المطلوبة، وقواعد القيم، وقواعد التناسق التنظيمي، وتُشغّل طبقة التحقق الخاصة بشركتك، وتخضع للتدقيق. لا توجد طريقة للدخول إلى هذه المنصة لا تُطبّق عليها القواعد، والنسخة ليست استثناءً.

ما لا يظهر

كل ما عدا ذلك هو مواصفات الشيء، والمواصفات هي ما يتم نسخه. الحقل الذي يحدد الجهة التي تقوم بشيء ما - من يدفع مقابل فحص الامتثال، على سبيل المثال - هو مواصفات ويتم نقله؛ أما الحقل الذي يحدد من وقّع ومتى فهو سجل حدث ولا يتم نقله.

تأتي الخطوط أيضًا

أمر الشراء بدون بنوده ليس نسخةً من أمر شراء. تُعاد ترقيم البنود من بند واحد، ويُعاد حساب رأس الأمر بناءً عليها. إذا تعذّر كتابة البنود لأي سبب، يُحذف رأس الأمر أيضًا، ويُذكر السبب – فوجود نصف نسخة أفضل من عدم وجودها إطلاقًا.

في أوامر الشراء، وطلبات الشراء، وعروض الأسعار، وأوامر البيع، والفواتير، يُعاد حساب كل بند منسوخ تمامًا كما في المستند الجديد، وكذلك يُحسب الإجمالي بعملة الشركة ("العملة الأساسية"). وبالتالي، تُرسل النسخة إلى نفس الجهات المعتمدة التي تُرسل إليها النسخة الأصلية. وقد تم تصحيح المستندات المنسوخة قبل هذا الإصدار والتي كان يظهر فيها صفر في هذا الإجمالي.

عندما لا يستطيع أن ينهي عمله بنفسه

تُعرَّف معظم البيانات الرئيسية برمز يتضمن قاعدة تفرد، لذا فإن النسخ المباشر سيؤدي إلى تعارض. وبدلاً من ظهور رسالة فارغة، يفتح نموذج الإنشاء العادي على السجل الذي أعدته النسخة: جميع البيانات مُعبأة، والسبب مُدوَّن أعلى الحقول، والشيء الوحيد الذي يجب أن يختلف جاهز للكتابة.

يتم نسخ بيانات الموظف بنفس الطريقة: يُفتح النموذج مُعبأً من النموذج الأصلي، ولا يتم حفظ أي بيانات حتى تضغط على "حفظ". أدخل اسم الموظف الجديد وتاريخ تعيينه؛ وبمجرد الحفظ، يُفتح السجل الجديد مع رسالة تأكيد. راجع قسم "العمل مع سجل موظف".

شاشة لا يوجد بها شيء لنسخه إليها - عرض مجمع من سجلات أخرى، منشور غير قابل للتغيير، سجل للقراءة فقط - تقول ذلك بدلاً من عرض الإجراء.