الحساب الذي يستخدمه كل ترحيل تلقائي

تذهب الفواتير والإيصالات وكشوف المرتبات والمخزون والقيود التلقائية الأخرى إلى الحساب الذي يحدده دليل الحسابات الخاص بك للقيام بهذه المهمة، وليس إلى أرقام حسابات ثابتة.

عندما يتم ترحيل مستند تلقائيًا (فاتورة عميل، فاتورة مورد، إيصال استلام بضائع، عملية دفع رواتب، عملية حساب استهلاك)، يتعين على TRANXACT اختيار الحساب لكل بند. ويستخدم الآن الحساب الموجود في دليل حساباتك الذي يقوم بهذه المهمة.

• افتح المحاسبة، ثم دليل الحسابات، وحدد دور الترحيل لحساب معين، على سبيل المثال حسابات القبض، أو المخزون، أو استحقاق استلام البضائع/الفواتير، أو الأجور المستحقة، أو التزامات العقد. يمكن تحديد كل دور لحساب واحد فقط.
• إذا تركت دورًا غير محدد، فسيبحث النظام أولاً عن رقم الحساب المعتاد له، ثم عن حساب يشير اسمه إلى ماهيته (على سبيل المثال "حسابات القبض التجارية" أو "ضريبة المبيعات المستحقة").
• إذا لم يكن لدى مخططك حسابٌ للدور المطلوب لنشر البيانات، فسيتم رفض النشر، وستظهر رسالةٌ تُحدد دور النشر المطلوب تعيينه. ولن يتم نشر أي بيانات إلى حسابٍ لا يتناسب مع هذا الدور.