يتم استلام إشعارات الخدمة الذاتية تلقائيًا، مع الاحتفاظ بالجودة.

يتم استلام إشعار شحن مسبق مطابق لطلب الشراء ضمن الحدود المسموح بها عند وصول الشحنة (أو في تاريخ وصولها المتوقع). وتُوضع البضائع التي تتطلب فحصاً في قسم مراقبة الجودة حتى اجتيازها الفحص.

يتطابق رقم إشعار الشحن المسبق (ASN) عندما يشير كل سطر إلى سطر مفتوح في أمر الشراء الخاص به، ولا يتجاوز أي سطر نسبة التسامح مع ما لا يزال مفتوحًا (5٪ افتراضيًا).
يتم ترك رقم نظام مستقل (ASN) غير متطابق لشخص ما، ويوضح التقرير السبب.
يتم وضع المخزون في حالة تعليق الجودة، في انتظار فحص الاستلام، عندما ينطبق أي مما يلي: سجل جودة المنتج ينص على أنه يتم فحصه عند الاستلام، وسجل الشراء الخاص به يوجه الإيصالات من خلال الفحص، والمورد عليه علامة "فحص كل شحنة"، أو يتم تطبيق خطة فحص الاستلام المعتمدة.
عندما يجتاز الفحص، أو عندما يتم قبول قرار الاستخدام، ينتقل المخزون من حالة الاحتفاظ بالجودة إلى حالة التوفر.

لفحص كل شيء من مورد واحد، افتح سلسلة التوريد، ثم الموردين، وافتح المورد، ثم حدد خيار فحص كل شحنة.