TRANXACT.AI يساعد

الدورات التدريبية وتسجيل الأشخاص

نظام إدارة الموارد البشرية › التطوير: رمز الدورة التدريبية واسمها وإعداداتها الافتراضية، وتسجيل شخص واحد أو عدة أشخاص أو جميع أفراد الوحدة التنظيمية في وقت واحد، وما يسجله التسجيل.

دورة تدريبية

  • نظام إدارة الموارد البشرية › التطوير الدورات التدريبية جديد. الرمز: أحرف وأرقام و - _ فقط، بحد أقصى 30 حرفًا (على سبيل المثال LDR-301). الاسم: بحد أقصى 150 حرفًا.
  • يُعدّ الرمز فريدًا في الشركة بغض النظر عن حالة الأحرف والمسافات: يُرفض إدخال الرمز ldr-301 أو "LDR-301" بجانب LDR-301 مع ظهور رسالة "دورة تدريبية بالرمز LDR-301 موجودة بالفعل. استخدم رمزًا مختلفًا". تُزال المسافات المحيطة بالرمز أو الاسم عند الحفظ.
  • يبدأ التسليم بوتيرة ذاتية والمدة (بالساعات) عند 1، حتى تتمكن من رؤيتها وتغييرها قبل الحفظ.
  • يُشير التدريب على الامتثال إلى أن الدورة التدريبية إلزامية: حيث يُظهر عمود الامتثال "نعم". ولا يُحدد هذا التدريب أي مواعيد نهائية، ولا يُرسل أي تنبيهات، ولا يُسجل أي شخص تلقائيًا؛ بل يتم تسجيل الأشخاص يدويًا.
  • يوضح قسم الحفظ الدورة التدريبية التي تم إنشاؤها: "تم إنشاء الدورة التدريبية QA-TC-06".

تسجيل الأشخاص

  • تسجيل الموظف في دورة تدريبية يعني تسجيل شخص واحد، مع منحه حالة معينة.
  • نظام إدارة الموارد البشرية › التطوير تسجيلات الدورات التدريبية جديد، أو + إضافة ضمن تسجيلات الدورات التدريبية في عرض الدورة التدريبية الشامل (يظهر حتى في دورة لم يسجل فيها أحد بعد): الموظفون: يتم البحث عن عدة أشخاص وإضافتهم واحدًا تلو الآخر، أو جميع الأفراد في وحدة تنظيمية (تلك الوحدة والوحدات التابعة لها، للموظفين الحاليين فقط). يتم تسجيل كل شخص مرة واحدة.
  • يتم استبعاد أي شخص مسجل بالفعل في الدورة وإحصاؤه: "12 مسجلاً، 2 مسجلين بالفعل - تم استبعادهم". يتم ذكر اسم الشخص الذي تم رفضه، ويبقى الباقون مسجلين.
  • الحالة عبارة عن قائمة منسدلة: مسجل (الوضع الافتراضي)، قيد التقدم، مكتمل، منتهي الصلاحية. يظهر تاريخ الإكمال والنتيجة (من 100) فقط عندما تكون الحالة مكتملة.
  • تعرض الدورة التدريبية من جميع جوانبها (360 درجة) كل تسجيل برقم الموظف واسمه وتاريخ إكماله.

تسجيل واحد لكل شخص ولكل دورة: يتم تجديد الدورة المنتهية عن طريق تغيير حالة التسجيل، وليس عن طريق تسجيل الشخص مرة أخرى.

Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.