TRANXACT.AI يساعد

البحث عن شركة على الإنترنت

اكتب اسم العميل أو المورد أو موقع الويب الخاص به في مربع البحث أعلى النموذج؛ ما يعرفه الويب يتم اقتراحه بجانب الحقول، كل قيمة مع مصدرها - ولم يكتبها أحد سواك.

أول ما يجب فعله عند إنشاء نموذج عميل جديد أو مورد جديد أو أي نموذج آخر يمكن البحث فيه هو استخدام مربع البحث على الإنترنت. اكتب اسم الشركة - أو موقعها الإلكتروني - واضغط على زر البحث (أو زر الإدخال). ستظهر لك قائمة بالعروض: الاسم، الموقع الإلكتروني، الاسم القانوني، العنوان المسجل، المدينة، الولاية، الرمز البريدي، البلد، رقم الهاتف، القطاع، عدد الموظفين، سنة التأسيس، ووصف موجز - مع توضيح مصدر كل عرض ومدى موثوقيته.

  1. افتح صفحة جديدة على العملاء (إدارة علاقات العملاء › الحسابات) أو الموردين (سلسلة التوريد).
  2. اكتب الاسم أو الموقع الإلكتروني في خانة "البحث على الويب" في الأعلى، ثم اضغط على "بحث".
  3. اقرأ المقترحات. كل منها مكتوب عليه "من ويكي بيانات" أو "من موقع الشركة الإلكتروني" - انقر عليه للاطلاع على المصدر.
  4. استخدمه على الخيارات الصحيحة، أو اقبل الكل؛ ثم صحح أي شيء واحفظ.

لا داعي للضغط على زر "بحث" في نموذج جديد، يكفي كتابة اسم أو موقع ويب في حقل "الاسم" أو "موقع الويب" الخاص بالنموذج والتوقف للحظة ليتم البحث عنه تلقائيًا، وتظهر المقترحات ضمن "تم العثور عليه على الويب لـ...". إذا لم يتم العثور على أي نتائج، فلن يتم عرض أي شيء.

لا يتم ملء أي بيانات حتى توافق عليها. استخدام "البيانات" يُدخل قيمة واحدة في النموذج؛ قبول الكل يُدخل جميع القيم؛ تجاهل "البيانات" يحذفها جميعًا. يبقى حفظك هو ما يُفعّل أي تغيير. قد يكون البحث خاطئًا أحيانًا، وغالبًا ما يكون خاطئًا فيما يتعلق بالشركات التي يُشبه اسمها اسم شركة أخرى.

ما لن يقترحه

  • حقل قمت بتعبئته مسبقًا. دائمًا ما يكون لكتابتك تأثير على التخمين.
  • أي شيء لا يحتويه النموذج. يتم التحقق من الاقتراح مقابل حقول النموذج نفسه، لذلك لا يمكن للبحث أن يُضيف عمودًا.
  • خيار غير متاح. يجب أن تكون قيمة القائمة إحدى قيمها.
  • حدود الائتمان، والأسعار، والخصومات، والنسب، وشروط الدفع، والأرقام الضريبية، أو أي شيء آخر يُعتبر قرارًا وليس حقيقة ثابتة. إنّ الرقم الذي يبدو واثقًا في مجال المال هو الخطأ الوحيد الذي يُكلّف مالًا.

من أين تأتي القيم

  • موقع الشركة الإلكتروني: العنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، والاسم القانوني الذي تنشره معظم المواقع لمحركات البحث. يُشار إلى ذلك بثقة عالية - فهو كلام الشركة نفسها.
  • ويكي بيانات، قاعدة المعرفة المفتوحة التي تقف وراء ويكيبيديا: الموقع الرسمي، الدولة، مدينة المقر الرئيسي، القطاع، عدد الموظفين، سنة التأسيس. وسيط مُحدد.
  • يكفي الاسم وحده. بالنسبة للشركات الصغيرة جدًا بحيث لا يمكن إدراجها في ويكي بيانات، يُجرَّب الاسم كعنوان ويب (مثل V3iT ← v3it.com، .ai، .in، وغيرها من النهايات الشائعة)، ولا يُستخدم الموقع إلا إذا كانت صفحته تحمل اسم تلك الشركة. تُصنَّف القيم التي تم العثور عليها بهذه الطريقة على أنها متوسطة، ويُشار إليها بعبارة "تم العثور عليها بتجربة الاسم كعنوان ويب - تحقق من أنها الشركة الصحيحة"، لأن شركة أخرى قد تمتلك اسمًا مشابهًا.
  • محرك الذكاء الاصطناعي الخاص بشركتك، إن وجد، مُهيأ لما لم يُجب عليه الويب - أخبر بما قاله الويب، ولم يتجاوز المستوى المتوسط أبدًا.

يعمل النظام بدون أي محرك ذكاء اصطناعي. قد لا يتم العثور على شركة صغيرة ليس لها وجود جماهيري؛ تُشير اللجنة إلى ذلك، وتُدخل بياناتها كالمعتاد. يتم تسجيل كل عملية بحث في سجل التدقيق مع ما تم اقتراحه والمصادر المستخدمة، لذا يُمكن الإجابة على سؤال "من أين جاء هذا العنوان؟" لاحقًا.

الإعدادات والأذونات

  • إعدادات المنصة › عمليات البحث: "البحث عن الشركات على الإنترنت" (مفعل افتراضيًا) و"عرض ما يعرفه الإنترنت بمجرد كتابة الاسم" (مفعل افتراضيًا). قم بإيقاف تشغيل أي منهما للشركة بأكملها.
  • يقوم نظام البحث بتعبئة نموذج، لذا يمكن لأي شخص إضافة أو تغيير سجلات على تلك الشاشة تشغيله؛ أما أي شخص آخر فيُرفض. ولا يقوم النظام بكتابة أي شيء بنفسه.
  • يتم جلب عناوين الويب العامة فقط؛ ويتم رفض أي عنوان داخلي أو خاص يتم إدخاله في المربع.

أصبح لدى العملاء والموردين الآن ملف تعريف عام في سجلاتهم - الموقع الإلكتروني، ورقم الهاتف الرئيسي، والبريد الإلكتروني (للعملاء)، والاسم القانوني، والعنوان المسجل، والمدينة، والولاية، والرمز البريدي، وعدد الموظفين، وسنة التأسيس، ووصف موجز - حيث تُخزَّن هذه البيانات. أما عناوين الفواتير والشحن فتبقى على المواقع الإلكترونية.