إيصالات البضائع، والأرقام التسلسلية لما ورد
سلسلة التوريد → طلبات الشراء والأوامر → استلام البضائع: كل إيصال، ومن استلمه وكل بند أدخله — وتسجيل الرقم التسلسلي لكل وحدة، بعد الترحيل أيضًا.
يتم إعداد إيصال استلام البضائع إما عن طريق استلام أمر الشراء، أو عن طريق المسح الضوئي في رصيف الشحن ضمن قسم حركة البضائع. يُظهر قسم سلسلة التوريد ← طلبات الشراء ← إيصالات استلام البضائع جميع التفاصيل: الإيصال، أمر الشراء، المورد، تاريخ الاستلام، اسم المستلم، عدد الأصناف، الكمية، وعدد الأرقام التسلسلية المسجلة.
ما يظهره الإيصال
افتح الإيصال وستجد اسم الشخص الذي استلمه، وكل سطر ورد فيه:
| عمود | ما يقوله |
|---|---|
| خط البريد | سطر أمر الشراء الذي تم استلام البضائع بناءً عليه. |
| المنتج، الوصف | ما الذي وصل؟ |
| الكمية المستلمة، الوحدة | كم الكمية، وبأي وحدة قياس؟ |
| رقم الدفعة، تاريخ الانتهاء | رقم الدفعة التي جاء بها المنتج، وتاريخ انتهاء صلاحيته إن وجد. |
| مستودع، صندوق | المكان الذي تم وضعه فيه. |
| تم تسجيل الأرقام التسلسلية، الأرقام التسلسلية | كم عدد الوحدات التي تحمل رقمًا تسلسليًا مسجلاً، وما هي هذه الأرقام؟ لا يزال هناك سطر مفقود، بعض العروض تُسجل الأرقام التسلسلية. |
تُسجّل الكميات في المخزون وفي دفتر استلام البضائع، ولا يمكن تعديلها. لاسترداد إيصال، قم بعكسه في سجل حركة البضائع.
تسجيل الأرقام التسلسلية
يقوم سجل الأرقام التسلسلية، على خط الاستلام، بتسجيل الرقم التسلسلي لكل وحدة تم إدخالها في ذلك الخط. ويمكن القيام بذلك عند وصول البضائع أو لاحقًا، بعد إرسال الإيصال - غالبًا ما تتم قراءة الأرقام التسلسلية من الصناديق بمجرد تفريغها.
- افتح الإيصال وابحث عن السطر. يوضح عنوان مربع الحوار عدد الأرقام المسجلة حتى الآن: "الأرقام التسلسلية لـ PUMP-10 - تم تسجيل 2 من أصل 5".
- اكتب الأرقام التسلسلية في خانة "الأرقام التسلسلية"، رقم واحد في كل سطر أو مفصولة بفواصل.
- لإعطاء وحدة رقم دفعة خاص بها، اكتب "الرقم التسلسلي | رقم الدفعة"، على سبيل المثال "SN-1001 | LOT-7". يُستخدم رقم الدفعة، الموضح أدناه، لكل رقم تسلسلي لا يحمل رقم دفعة خاص به؛ إذا تُرك فارغًا، فسيتم استخدام رقم دفعة الخط.
- أو اترك خانة الأرقام التسلسلية فارغة وأدخل رقمًا في خانة "أو: عدد الأرقام المراد تخصيصها". ستقوم المنصة بتخصيص هذا العدد من البادئة التسلسلية للعنصر.
- حفظ. يزداد عدد الأرقام التسلسلية المسجلة للخط، وتختفي الأرقام التسلسلية المسجلة بمجرد أن يكون لكل وحدة رقم.
- لا يُسمح بأكثر من الكمية المستلمة. خمس مضخات يتم استلامها تتطلب خمسة أرقام تسلسلية، ويتم رفض السادسة.
- يُرفض الرقم التسلسلي المستخدم مسبقًا لنفس المنتج، وتُحدد الرسالة المنتج. قد يشترك منتجان مختلفان في نفس الرقم.
إيجاد الوحدات بعد ذلك
- أسفل الإيصال، تسرد الأرقام التسلسلية كل وحدة تم إحضارها: سطر أمر الشراء، والصنف، والرقم التسلسلي، والدفعة، والحالة، ومكان وجودها، ووقت استلامها.
- سلسلة التوريد ← إمكانية التتبع ← الأرقام التسلسلية: تحتوي على كل وحدة وسجلها. يمكنك تصفيتها حسب الإيصال أو حسب أمر الشراء.
- عند استلام طلب شراء، تفتح خاصيتا "الإيصالات" و"الأرقام التسلسلية" قائمتين مُصفّيتين مسبقاً وفقاً لهذا الطلب. أما عند استلام إيصال، فتقوم خاصية "الأرقام التسلسلية" بنفس الوظيفة.
يلزم تسجيل الأرقام التسلسلية في إيصالات البضائع أو تغييرها، أو إضافة أرقام تسلسلية. راجع الأدوار والصلاحيات.