TRANXACT.AI يساعد

الغرف والجدول الزمني للفصل الدراسي

احتفظ بالغرف كسجلات، وضع كل فصل دراسي في غرفة واحدة، ودع منشئ الجدول الزمني يقترح أسبوعًا بدون غرفة أو محاضر أو طالب في مكانين.

كانت اجتماعات الصفوف تُسمى قاعاتها بنص مكتوب، بحيث لا يمكن لأحد أن يلاحظ وجود مجموعتين في القاعة ١٠١ في نفس الوقت. أما الآن، فتُسجل القاعات ضمن دورة حياة الطالب > القاعات والجداول الزمنية > القاعات، مع بيانات المقاعد، ومقاعد الامتحانات، ونوع القاعة (محاضرة، مختبر، ندوة، قاعة امتحانات، وغيرها)، والمعدات، وإمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة، وأيام وساعات عمل كل قاعة.

  1. أضف مبانيك إلى قسم المباني، كل منها في حرم جامعي (موقع لديك بالفعل).
  2. أضف كل غرفة في قسم الغرف: مقاعدها، ومقاعد الامتحانات إذا كانت الامتحانات تُجرى هناك، ونوعها ومعداتها.
  3. في قسم معين، استخدم "تعيين غرفة" لوضع كل اجتماع في غرفة واحدة، أو اختر غرفة لكل اجتماع على سطور الجدول الزمني للقسم.
  4. قم بإغلاق غرفة لفترة محددة في قسم إغلاق الغرف؛ وقم بقبول الأحداث الفردية في قسم حجوزات الغرف وقم بالموافقة عليها.
  5. افتح الجدول الزمني للاطلاع على الأسبوع حسب الغرفة أو المدرب أو القسم أو الطالب أو البرنامج أو الفصل الدراسي بأكمله.

يُطبّق هذا القانون على قاعدة البيانات، وليس على الشاشة: يُرفض أي اجتماع يُسجّل فيه مكان أو محاضر في موقعين في آنٍ واحد، بغض النظر عمّن يقوم بحفظه، سواءً كان ذلك من قِبل المُنشئ أو المُستورد أو واجهة برمجة التطبيقات. يحصل شخصان يحفظان نفس المكان في نفس اللحظة على نجاح ورفض.

يُحدد في إعدادات الجدولة ما إذا كان سيتم رفض دخول قاعة مكتظة أو السماح به مع توجيه إنذار، وما إذا كان سيتم رفض دخول الطلاب في قسمين في وقت واحد أو توجيه إنذار بشأنهم أو تجاهلهم. وتُدرج جميع حالات التعارض المسجلة، بما في ذلك تلك التي حدثت قبل إنشاء القاعات، في قسم "تعارضات الجدول الزمني".

  1. يمكنك اختيارياً تحديد نمط الاجتماع لكل قسم: عدد الساعات في الأسبوع، مدة الجلسة، الأيام المفضلة، نوع الغرفة، المعدات، وعلامة المجموعة.
  2. في قسم "تشغيل الجدول الزمني"، اضغط على "إنشاء جدول زمني" واختر الفصل الدراسي. لم يتغير شيء بعد: التشغيل عبارة عن معاينة.
  3. قسم "الأماكن المفتوحة" لعرض جميع الجلسات التي تم تحديد أماكنها، وقسم "لم يتم تحديد أماكنها" لعرض أي قسم لم يكن من الممكن تحديد مكانه وسبب ذلك.
  4. قم بتطبيق المعاينة لاستبدال اجتماعات تلك الأقسام، أو تجاهلها.
  • لا يتم وضع الأقسام الإلكترونية وأقسام التعليم عن بعد (فهي لا تحتاج إلى مساحة)؛ وتبقى اجتماعاتها الحالية ويتم العمل حولها.
  • لا يتم تحريك القسم الذي يتم تثبيته على نمط التقاءه أبدًا؛ بل يعمل البنّاء حوله.
  • يؤدي نفس الإدخال دائمًا إلى نفس الجدول الزمني، ويتوقف المُنشئ عند الحد الزمني في إعدادات الجدولة.