تقديم طلب سفر والموافقة عليه
يُقدَّم طلب السفر للموافقة عليه، ويُحال إلى الشخص المختص بالموافقة، ثم يُعتمد أو يُرفض. ويمكن لقسم المحاسبة صرف السلفة بمجرد الموافقة عليها.
افتح نظام إدارة الموارد البشرية، ثم تقارير الرحلات والمصروفات، ثم طلبات السفر، وافتح الطلب.
- انقر على "إرسال". سيتم التحقق من الرحلة وفقًا لسياسة السفر. يوجد شرط يمنع الإرسال ويوضح السبب.
- عندما تتطلب قاعدة السياسة موافقة أعلى، يُحال الطلب إلى الدور المحدد في تلك القاعدة. وإلا، يُحال إلى مدير المسافر. يوضح عمود "الجهة المُحَوَّلة" وجهة الطلب.
- يقوم المُعتمد بالنقر على "موافقة" أو "رفض" مع ذكر السبب. ولا يمكن اتخاذ القرار إلا من قبل المُعتمد الذي تم توجيه الطلب إليه.
- لا أحد يوافق على رحلته الخاصة: يتم رفض المسافر ومن قدم الطلب، بما في ذلك الإداريون.
- يمكن تصحيح الطلب المرفوض وإعادة تقديمه.
- بمجرد الموافقة، يمكن لقسم المحاسبة استخدام خيار "دفع السلفة". بعد انتهاء الرحلة، انقر على "إتمام الرحلة". يتطلب الإلغاء ذكر سبب، ويتم رفضه طالما أن السلفة لم تُدفع بعد.
لا يمكن تعديل الطلب المُقدّم. ارفضه، ثم صحّحه، وأعد تقديمه.