تشغيل عملية إغلاق نهاية الشهر على الخادم، والإغلاق التدريجي

يقوم برنامج Close Runs بتشغيل مجموعة مهام CLOSE-MONTH خطوة بخطوة، ويتوقف عند أول فشل مع ذكر السبب، ثم يستأنف من هناك؛ وتقبل فترة الإغلاق الجزئي المنشورات فقط من الأدوار التي تحددها.

1. افتح برنامج المحاسبة، ثم أتمتة المالية، ثم إغلاق العمليات، واضغط على تشغيل الإغلاق. حدد الفترة (سنة-شهر)؛ وحدد خيار "التجربة فقط" لمعرفة تأثير كل خطوة دون تغيير أي شيء.
2. تتم الخطوات بالترتيب التالي: تحرير الالتزامات القديمة، استلام البضائع دون إصدار فواتير، إدخالات متكررة، إعادة تقييم العملة، الإهلاك، العمل قيد التنفيذ، التسوية بين الشركات، التوحيد، التقادم، فحص الجاهزية والإغلاق الجزئي.
3. إذا فشلت إحدى الخطوات، يتوقف البرنامج عند هذه النقطة ويعرض السبب. عالج السبب واضغط على "استئناف": لن تُعاد الخطوات التي تم تنفيذها بالفعل.

الإغلاق الجزئي (الفترات المالية، أو الإغلاق الجزئي، أو الخطوة الأخيرة من العملية): تُنجز دفاتر الفترة، ولا يُسمح إلا للأدوار المحددة في إعدادات أتمتة المالية (المراقب المالي افتراضيًا) بإجراء عمليات ترحيل إليها؛ ويتم إبلاغ أي شخص آخر بمن يُسمح له بذلك. ويُسمح للمسؤول دائمًا بإجراء عمليات الترحيل. إعادة الفتح تُعيدها إلى الجميع؛ إغلاق الفترة هو الإغلاق الكامل، كما كان من قبل، سواءً كان مفتوحًا أو مغلقًا جزئيًا.