المبالغ وعملتها

لماذا تحمل بعض المبالغ علامة العملة بينما لا تحملها مبالغ أخرى، وما الذي يحدد ذلك؟

المبلغ نفسه "1234.50" يعادل الدولار في شيكاغو، والريال في الرياض، والروبية في ميروفان. هذه العملة هي عملة الشركة، وتُقرأ من سجلات الشركة، وتُسجل عند تسجيل الدخول، ويحتفظ بها موظف التحويلات في الشركة.

يتم تحديد مكان ظهور العلامة لكل جدول على حدة وليس لكل خلية على حدة، لأن البديل هو التشويش:

• إذا احتوت الصفوف على عمود عملة، فقد تختلف القيم، لذا يتم تحديد كل مبلغ. لا يجوز وضع علامة عملة الشركة على كل من فاتورة بالدولار وأخرى باليورو في دفتر الأستاذ.
• وإذا لم يفعلوا ذلك، فإن كل صف يكون بعملة الشركة - كما هو مذكور مرة واحدة، في عنوان العمود، وتبقى الخلايا مجرد أرقام تصطف في أسفل العمود.

تحمل صفوف المجاميع، ومجاميع بنودها، ولوحات المعلومات، وكل رقم في تقرير أو لوحة، بما في ذلك الشكل المختصر، هذه العلامة. يُستخدم رمزٌ عندما يكون قصيرًا وواضحًا وموجودًا في جميع الخطوط؛ ويُستخدم رمز ISO عندما لا يكون كذلك - لذا يُكتب "SAR 1,234.50" بدلًا من رمزٍ يظهر كمربع فارغ في الخطوط التي تُقرأ بها وحدة التحكم فعليًا.

يتم حساب إجمالي القائمة التي تحتوي على صفوف بأكثر من عملة واحدة بعملة الشركة: يُظهر كل صف أجنبي قيمته الخاصة مع رمز "≈" وقيمته بعملة الشركة أسفله، ويتم جمع هذه القيم في المجموع. انظر قسم "الإجماليات بعملة الشركة".

كل مبلغ بعملة سجله الخاص

يُعرض المبلغ بعملة السجل الذي ينتمي إليه، وليس بعملة الشركة لمجرد أنك مسجل دخولك من خلالها. فعلى سبيل المثال، يظهر الراتب الأساسي للموظف الذي يتقاضى راتبه بالروبية الهندية في القائمة وفي السجل، على عكس زميله الذي يتقاضى راتبه بالدولار.

• يُشير المجموع الموجود أسفل القائمة إلى عملة معينة فقط عندما يكون كل سجل يتم جمعه بتلك العملة.
• عندما تكون السجلات بأكثر من عملة واحدة، يتم تحويلها إلى عملة التقرير ويظهر ذلك في الإجمالي - بما في ذلك عدد السجلات التي لم يكن لها سعر صرف وتم استبعادها.
• يتم وضع علامة على المجموع بنفس الطريقة في كل صفحة من القائمة، لذا فإن قلب الصفحة لا يغير أبدًا ما يدعي المجموع أنه عليه.