معرفة من يوافق على كل شخص في الهيكل التنظيمي
يُضيف خيار "إظهار الموافقين" سطر "الموافق" إلى كل بطاقة: وهو الشخص الذي يوافق على إجازة الموظف ووقته وطلبات الموارد البشرية الأخرى.
- المُعتمد هو مدير الموظف. في حال عدم وجود مدير، يكون المُعتمد هو الشخص الذي يشغل المنصب الرئيسي للموظف؛ وفي حال عدم وجود أي منهما، يُقرر مُراجعو الخدمة الذاتية للموارد البشرية.
- إذا قام الشخص الموافق بتسليم موافقاته إلى شخص آخر، فإن البطاقة توضح من يقوم بالتغطية.
- كما تم تحديد بطاقات الأشخاص الذين يوافقون على أوامر الشراء أو طلبات الشراء، وتسرد اللوحة الموجودة أسفل المخطط تلك الواجبات.
- انقر على أي اسم، سواء على بطاقة أو في اللوحة، لفتح سجل الموظف.
- لتغيير من يوافق نيابةً عن شخص ما، غيّر مديره: اسحب البطاقة، أو استخدم "تعيين مدير"، أو عدّل "المدير" في سجل الموظف. يتم تحديد مستويات الموافقة على المشتريات والتوظيف في شاشات "قواعد الموافقة" الخاصة بهم.