إنشاء طلب شراء، وطلبه، باستخدام Ask

يُمكن لبرنامج Ask إنشاء طلب شراء بجميع بنوده في خطوة واحدة، وتحويل الطلب المُعتمد إلى أمر شراء. قم بتسمية الأصناف برقمها، والمورد باسمه أو رقمه.

قدّم طلب شراء بنفس طريقة تعبئة النموذج: ما هو المطلوب، وكميته، وسعر الوحدة المُقدّر، وموعد الحاجة إليه. على سبيل المثال: أنشئ طلب شراء لـ <2> من <RM-STEEL-01> بسعر مُقدّر <10.00> للوحدة، و<3> من <RM-MOTOR-01> بسعر <5.00> للوحدة، على أن يكون الطلب مطلوبًا بحلول <15 يناير 2031>.

• يُحدد النظام كل صنف برقم الصنف، ثم يُدرج طلب الشراء مع بنوده لتأكيده. عند التأكيد، يتم إنشاء طلب الشراء مع كل بند في خطوة واحدة.
• لطلب طلب معتمد، اطلب: <REQ-000016> من <شركة Midwest Steel Supply Co.>. يعثر النظام على المورد باسمه أو رقمه، وعند التأكيد، يُنشئ أمر الشراء؛ ويظهر الطلب على أنه تم تحويله.
• يتم رفض الطلب الذي لا يزال بحاجة إلى موافقة، أو الطلب الموجود بالفعل في قائمة الطلبات، مع ذكر السبب، ويوضح نظام Ask ذلك.