بيل ينهي ولاية كاملة دفعة واحدة
دورة حياة الطالب، نظام فوترة الفصل الدراسي: يقوم النظام بإصدار فواتير لجميع الطلاب المسجلين في فصل دراسي واحد، أو في برنامج واحد ضمنه، دفعة واحدة. يُرجى معاينة الفاتورة أولاً؛ فإعادة إصدار الفاتورة تضمن عدم إصدار فاتورة للطالب مرتين.
يُظهر كل فصل دراسي الطلاب المسجلين، والفواتير التي تم تحصيلها بالفعل، والطلاب الذين لم يتم إصدار فواتير لهم بعد، وإجمالي الفواتير.
- دورة حياة الطالب المفتوحة، فوترة الفصل الدراسي.
- في الفصل الدراسي، اضغط على "معاينة الفواتير": ستظهر لك قائمة بجميع الطلاب الذين ستُصدر لهم فواتير، والرسوم، والمساعدات، والمبلغ المستحق، والرسوم المفروضة، بالإضافة إلى قائمة بجميع الطلاب الذين لن تُصدر لهم فواتير، مع توضيح السبب (تم إصدار فواتير لهم بالفعل، أو لم يتم تسجيلهم لأي رسوم، أو لم يتم تحديد أي رسوم لهم). لن تُصدر أي فواتير عند المعاينة.
- اضغط على "إصدار فاتورة الفصل الدراسي". اختر برنامجًا لإصدار فواتير لطلابه فقط، وتاريخ استحقاق (يُستخدم تاريخ بدء الفصل الدراسي في الخانة الفارغة)، وحدد خيار "إصدار الفواتير إلى قسم المحاسبة أيضًا" لرفع مستحقات كل فاتورة دفعة واحدة.
- تتضمن الإجابة قائمة بالمشاريع التي تم طرحها والطلاب الذين تم تجاهلهم أو رفضهم، مع ذكر السبب في كل منها.
تُحسب الرسوم بنفس طريقة حسابها في نظام "الفاتورة الفصلية" للطالب الواحد: الرسوم المحددة لبرنامج الطالب وإقامته ومستواه، حسب الساعات المعتمدة أو المقرر أو الفصل الدراسي، بعد خصم المساعدات المالية المقبولة. يتم تجاهل الطالب الذي لديه فاتورة مسبقة للفصل الدراسي، لذا فإن الضغط على زر "الفاتورة الفصلية" مرتين، أو قيام شخصين بالضغط عليه، لا يُحمّل أي طالب رسومًا مرتين.
من هو صاحب الفاتورة، وماذا توضح الفاتورة؟
- منذ 13 أكتوبر 2026، تُحدد الجهة الدافعة في الفاتورة الصادرة من حساب الطالب. وهي الجهة الراعية المُحددة في خانة "الرسوم المدفوعة إلى (الجهة الراعية)" الخاصة بالطالب، أو الطالب نفسه، الذي يُنشأ له سجل عميل في فاتورته الأولى ويُستخدم هذا السجل في جميع الفواتير اللاحقة. وقد تم ملء الفواتير الصادرة سابقًا بنفس الطريقة.
- يتطابق المبلغ المدفوع في الفاتورة مع المبلغ المدفوع في الفاتورة الأصلية: أي المبلغ المستلم. تظهر إشعارات الدائن في الفاتورة بشكل منفصل، تحت مسمى "مُقيد"، كما يحتوي حساب الذمم المدينة على عمود "مُقيد" أيضًا. يحدد كل من "المدفوع" و"المُقيد" معًا ما إذا كانت الفاتورة مدفوعة جزئيًا أو كليًا، ورصيدها الإجمالي.
- يقوم نظام تسجيل المدفوعات في قسم فواتير الطلاب بتسجيل دفعة على الفاتورة، حيث يُضيف إيصالًا واحدًا إلى فاتورة الطالب، مما يؤدي إلى تحديث كل من الفاتورة والإيصال. يجب تسجيل الفاتورة أولًا؛ أما في حالة الفاتورة المسودة، فيتم رفضها ويتم تحديد الفاتورة المراد تسجيلها.