استيراد التسلسل الهرمي من Excel أو CSV أو Word أو صورة
تقوم خاصية استيراد التسلسل الهرمي بقراءة جدول الموظفين والمديرين، وتوضح ما سيتم تغييره، وتطبق الصفوف التي تحتفظ بها كتغيير واحد يمكنك التراجع عنه.
يحتاج الملف إلى صف واحد لكل شخص، مع عمود "الموظف" وعمود "المدير" (أو "المسؤول المباشر"). يمكن لكل عمود أن يحتوي على رقم الموظف، أو بريده الإلكتروني، أو اسمه، على سبيل المثال <EMP-000012>، <asha.rao@example.com>، أو <آشا راو>. عمودا "القسم" و"المنصب" اختياريان. يتم قراءة ملفات CSV، وملفات Excel (.xlsx، .xls)، وجداول Word (.docx). كما يقوم محرك الذكاء الاصطناعي الخاص بالشركة بقراءة صورة لمخطط تنظيمي (PNG، JPEG) وإضافتها إلى الجدول نفسه.
- في مخطط المؤسسة، اختر "استيراد التسلسل الهرمي".
- اختر الملف، ثم قم بمعاينة (أو اقرأ الصورة للحصول على صورة).
- تحقق من كل صف: سيتغير، تم تغييره بالفعل، غير موجود (اختر الشخص الصحيح؛ يتم تقديم اقتراحات)، أي واحد؟ (شخصان يشتركان في الاسم)، سيتكرر، لا يمكن.
- حدد الصفوف أو ألغِ تحديدها، ثم اختر تطبيق <12> تغييرًا. سيتم تطبيق التغييرات على جميع الصفوف معًا، أو لن يتم تطبيق أي منها.
- لإلغاء العملية، اختر "تراجع" في الرسالة أو "تراجع عن آخر خطوة" في شريط الأدوات.
- المدير الذي لا يحمل أي منصب يعني أن هذا الشخص هو أعلى الهرم، ولا يقدم تقاريره لأحد.
- يتم تعيين المنصب الذي يتطابق تمامًا مع منصب واحد من حيث الرمز أو المسمى الوظيفي أيضًا؛ ويتم الإشارة إلى القسم المختلف ولكن لا يتم تغييره، لأن القسم يأتي من المنصب.
- تحتاج الصورة إلى محرك ذكاء اصطناعي قادر على قراءة الصور (المنصة، مزودو الذكاء الاصطناعي). في حال عدم وجود أي محرك مُهيأ، ستظهر لك رسالة على الشاشة تُفيد بذلك؛ يُرجى تحميل الجدول بدلاً من ذلك.
- يجب حفظ ملف Word القديم بصيغة .doc أولاً بصيغة .docx.