العمل مع سجل الموظف
نظام إدارة الموارد البشرية → الأفراد → الموظفون: الروابط الشاملة، الإجراءات المتعلقة بالموظفين، ما لا يغيره التعديل، نسخ موظف، الاطلاع على تاريخ سابق، وإضافة علاقات العمل، وحق العمل والامتثال من جانب الموظف.
يجمع سجل الموظف في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) ← قسم الموظفين ← علاقاته في العمل، وحقوقه في العمل، والتزاماته، وإجراءات شؤون الموظفين، وغيرها. هذه هي قواعد التعامل معه.
بعد النقر على رابط من عرض 360 درجة
ترتبط كل بطاقة في عرض الموظف الشامل بقائمتها الخاصة - علاقات العمل، وحق العمل، والإجراءات الإدارية، وما إلى ذلك. تُفتح القائمة مُصفّاةً حسب هذا الموظف، مع الإشارة إلى ذلك، وتحتوي على رابط "عرض الكل" لإزالة التصفية.
إجراءات شؤون الموظفين
- يتم عرض التواريخ بالتنسيق الذي اخترته في تفضيلاتك.
- يوضح المقترح التغييرات التي يُحدثها الإجراء كأسماء حقول وقيم قابلة للقراءة، وليس كرموز.
- أنت لا ترى سوى الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين في الشركة التي تعمل بها.
ما لا يغيره التعديل
تُحدد قائمة التحرير حقول العنوان التي لا تُعدّل. تتغير الحالة فقط عند إنهاء الخدمة، أو التخطيط للفصل، أو تغيير الحالة، وبالتالي يتغير تاريخ المغادرة، وإجراءات إنهاء الخدمة، وسجل التغييرات. التغيير المُجدول هو التغيير المُؤرّخ المُسجّل، وإلغاء التغيير المُجدول يُلغيه. يُشار إلى الحقل الذي لا يُمكن تغييره مرة واحدة أسفل الحقل. راجع قسم "عند مغادرة الموظف".
نسخ الموظف
- اختر "نسخ" في صف الموظف أو سجله.
- يتم فتح نموذج تم ملؤه مسبقاً من النموذج الأصلي. لم يتم حفظ أي شيء بعد.
- أدخل اسم الشخص الجديد وتاريخ تعيينه، وراجع كل شيء آخر.
- حفظ. يتم فتح سجل الموظف الجديد، مع رسالة تؤكد إنشاءه.
إغلاق النموذج دون حفظه لا يُنشئ أي شيء.
اعتبارًا من تاريخ
حدد تاريخًا في قسم "علاقات العمل"، وستظهر علامات التبويب الأخرى ما كان ساريًا في ذلك اليوم - الوظيفة، والمنصب، وشروط عمل الشخص آنذاك. امسح هذا القسم لعرض الوضع الحالي.
العلاقات المهنية بعد ترك العمل
لا يمكن بدء علاقة عمل بعد تاريخ مغادرة الموظف الذي تم إنهاء خدمته أو تقاعده. أما الموظف العائد فيتم إعادة توظيفه، حيث يُسجل له سجل جديد، مما يحافظ على تاريخه الوظيفي واستمرارية خدمته.
إضافة من الموظف
إضافة علامات التبويب "علاقات العمل" و"حق العمل" و"الامتثال" تقوم بتعبئة بيانات الموظف والشخص نيابة عنك، بحيث يتم ربط السجل الجديد بالشخص الصحيح دون الحاجة إلى اختياره مرة أخرى.