إعداد ونشر جدول الامتحانات

فترات الامتحانات، وجدول زمني يضمن لكل طالب امتحان واحد في كل مرة، والحد الأقصى لليوم، وتوزيع الامتحانات على قاعات متعددة، والمراقبين، والنشر على البوابة الإلكترونية.

1. في قسم فترات الامتحانات، أضف فترة للفصل الدراسي مع تواريخها وأيام الامتحانات وأكبر عدد من الامتحانات التي يمكن للطالب أن يخضع لها في اليوم الواحد.
2. أضف مواعيد جلساتها (على سبيل المثال، الصباح من 9:00 إلى 12:00 وبعد الظهر من 14:00 إلى 17:00).
3. اضغط على زر إنشاء الامتحانات: امتحان واحد لكل قسم، أو امتحان واحد لكل مقرر دراسي يتم إجراؤه من قبل جميع الأقسام معًا.
4. جدول الطباعة. يظهر الاقتراح ويتم حفظه كمعاينة في قسم تشغيل الجدول الزمني؛ ويتم إدراج أي شيء لم يتم وضعه مع ذكر السبب.
5. قم بتطبيق التشغيل على عمليات تشغيل الجدول الزمني، وتأكد من أن خانة تعارض الامتحانات فارغة، ثم اضغط على "نشر".

لا يتم تحديد من يتقدم للامتحان بشكل رسمي، بل يشمل جميع المسجلين أو الحاضرين كمستمعين في قسمه (أو في جميع أقسام المقرر). ولا يُعقد امتحانان لنفس الطالب في أوقات متداخلة، ولا يُمنح أي طالب أكثر من عدد الامتحانات المسموح به في اليوم الواحد.

يجلس المتقدمون للامتحان في قاعة واحدة إذا كانت تتسع لعدد كافٍ من الطلاب؛ وإلا يُقسّم الامتحان على عدة قاعات. يمكن لقاعة واحدة أن تستوعب عدة امتحانات صغيرة في وقت واحد، وذلك حسب عدد مقاعدها. تُعيّن لكل قاعة مراقب (مراقب واحد لكل مقعد في الحصة)، ويبدأ الأمر بمحاضر القسم المعني، ولا يُعيّن أي شخص آخر يُدرّس أو يُراقب في مكان آخر في نفس الوقت.

بمجرد نشر الامتحانات، يرى كل طالب امتحاناته (التاريخ والوقت والقاعات) على بوابته الإلكترونية، ويحمل التقييم المرتبط التاريخ والقاعات.