TRANXACT.AI يساعد

تتم مطابقة فواتير الموردين عند حفظها وعند وصول البضائع

تتم مطابقة فاتورة المورد مقابل أمر الشراء بثلاث طرق في اللحظة التي يتم فيها حفظها، وتتم مطابقتها مرة أخرى عند إرسال إيصال استلام البضائع للطلب؛ لا يزال Match + post يعمل كما كان من قبل.

  • عند الحفظ (سواءً تم إدخال البيانات يدويًا، أو إنشاؤها عبر واجهة برمجة التطبيقات، أو حفظها كمسودة عند استلام المستند)، تتم مطابقة الفاتورة مع الطلب وما تم استلامه. في حال عدم المطابقة، يظهر ذلك كاستثناء مع ذكر السبب.
  • عند تسجيل استلام البضائع للطلب، تتم مطابقة الاستثناءات الموجودة في ذلك الطلب مرة أخرى.
  • يتم نشر الفاتورة التي تتطابق الآن تلقائيًا فقط عندما يكون مستوى الاستقلالية لـ fin.ap-match هو act؛ وإلا فإنها تنتظر كمسودة للمطابقة + النشر.
  • يقوم برنامج "فواتير الموردين، المطابقة مرة أخرى" بإعادة مطابقة كل فاتورة غير منشورة مع طلبها عند الطلب.