قواعد التنبيه: العتبات التي تحددها المدرسة
تحافظ قواعد التنبيه الخاصة بدورة حياة الطالب على عتبات الحضور وأيام التأخير في سداد الرسوم التي تعمل كل مدرسة على أساسها. وتُعتمد قواعد المدرسة الخاصة بدلاً من قواعد الشركة؛ وفي حال عدم وجود قواعد، تُطبق الإعدادات الافتراضية.
- الحد الأدنى للحضور (%) والحد الأدنى الحرج (%): خطوط الحضور. لا يمكن أن يتجاوز الخط الحرج الحد الأدنى.
- الغيابات المتتالية: عدد الجلسات الفائتة المتتالية التي تثير تنبيهًا تلقائيًا.
- حضور القاضي بعد (الجلسات): كم عدد الجلسات التي يجب تسجيلها قبل احتساب النسبة المئوية.
- التنبيه عند تأخر سداد الرسوم (بالأيام): الفراغ يعني عدم التنبيه مطلقاً.
- فرض حظر عند التأخر في السداد (بالأيام): ترك حقل فارغ (الوضع الافتراضي) يعني عدم فرض أي حظر على الرسوم المتأخرة. ويؤدي هذا الحظر إلى منع التسجيل ما لم تقم بإلغاء تحديده، وقد يمنع أيضًا إصدار كشوف الدرجات والتخرج.
- افتح دورة حياة الطالب، ثم قواعد التنبيه، واضغط على جديد.
- اختر المدرسة (الوحدة التنظيمية) التي ينطبق عليها هذا الشرط، أو اتركه فارغًا للشركة بأكملها.
- حدد الحدود واحفظ التغييرات. هناك قاعدة واحدة لكل مدرسة وقاعدة واحدة للشركة بأكملها؛ غيّر القاعدة الحالية بدلاً من إضافة قاعدة ثانية.
يحتفظ أمين السجل بالقواعد؛ ويمكن للمستشارين قراءتها لمعرفة سبب إصدار التنبيه.