المقابلات الجماعية: بطاقات النتائج والعلامات والترتيب

تقوم لجنة الاختيار بتقييم كل مرشح بناءً على معايير مرجحة، كل عضو في اللجنة في صفه الخاص؛ وتتبع درجة اللجنة ونتيجتها القاعدة الموضوعة مسبقًا، ويتم ترتيب المرشحين للوظيفة الشاغرة، ويتم الاحتفاظ بأي خروج - نتيجة تم تجاوزها، أو اختيار خارج الترتيب - مع ذكر السبب.

عند تعيين أستاذ جامعي، أو أي جهة توظيف عبر لجنة، يجب أن يكون القرار قابلاً للدفاع عنه: حيث يتم تقييم جميع المتقدمين وفقًا لمعايير موحدة، وتُجمع الدرجات وفقًا لقاعدة محددة قبل المقابلات، مع توثيق أي استثناء كتابيًا. يحتوي نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) - قسم التوظيف والتأهيل - على ثلاث شاشات: بطاقات نتائج المقابلات، ولجان المقابلات، وتصنيف المرشحين، بالإضافة إلى ثلاثة إجراءات متعلقة بالمقابلات.

بطاقات التقييم: ما الذي تُقيّمه اللجنة

تتضمن بطاقات تقييم المقابلات المعايير، ولكل منها نوع (تدريس، بحث، تقني، تواصل، إلخ)، ونسبة مئوية للوزن، والدرجة التي يُقيّم بها (5 أو 10، على سبيل المثال)، وما إذا كان اجتيازه إلزاميًا (يُعتبر متوسط تقييم اللجنة أقل من نصف الدرجة "غير مقبول"). توضح القائمة مجموع الأوزان.

يمكن أن تكون بطاقة التقييم خاصة بالوظيفة الشاغرة فقط، أو بالوظيفة الحالية فقط، أو بالتقييم الافتراضي للشركة. يُستخدم في المقابلة التقييم الأنسب: إما تقييم الوظيفة الشاغرة، أو تقييم الوظيفة الحالية، أو التقييم الافتراضي. كما تحدد بطاقة التقييم آلية اتخاذ القرار من قبل لجنة المقابلة، وعلامة النجاح (من 100)، والإجراءات المتبعة في حال تعادل التقييم، ومدى اختلاف تقييم أحد أعضاء اللجنة عن باقي التقييمات ليتم تصنيفه كمرشح غير مناسب.

يتم نسخ المعايير إلى المقابلة عند تشكيل لجنتها، لذا فإن تغيير بطاقة النتائج لا يعيد تقييم مقابلة أجريت بالفعل؛ وبمجرد أن يقوم أي شخص بالتقييم، يتم تثبيت أوزان المقابلة.

إعداد اللوحة

في قسم إدارة الموارد البشرية → المقابلات، قم بإعداد أسماء اللجنة، وبطاقة الأداء (فارغة للوظيفة الشاغرة، وإلا فاستخدم الإعداد الافتراضي)، والقاعدة وعلامة النجاح (فارغة لبطاقة الأداء)، واللجنة - سطر واحد لكل عضو في اللجنة:

• موظف يقوم بتسجيل الدخول بنفسه، أو اسم خبير خارجي ليس لديه سجل موظف، والذي يقوم قسم الموارد البشرية بإدخال علاماته من جدولهم.
• يجلس بصفة: رئيس (رئيس واحد لكل لجنة)، أو عضو، أو خبير خارجي، أو ممثل للموارد البشرية، أو مراقب.
• الوزن: 1 هو صوت عادي؛ 2 يُحتسب مرتين في نتيجة اللجنة.
• التصويت: يقوم أحد أعضاء اللجنة الذي لا يصوت بالمراقبة.

تحتوي علامتا التبويب "اللجنة" و"المعايير" في المقابلة على نفس المقاعد والمعايير، لتعديلها واحدة تلو الأخرى.

التسجيل

يُفتح قسم "النتيجة" (في المقابلات، أو في صف من لجان المقابلات) صفحة خاصة بكل عضو في اللجنة: حيث يُبيّن ما تم تقييم المرشح بناءً عليه، وعلامة لكل معيار ضمن مقياسه (يمكن استخدام الكسور العشرية) مع تعليق، وتوصية (نعم بشدة، نعم، لا، لا بشدة، لا قرار)، ونقاط القوة، والمخاوف، والتعليقات. تُصبح علامات كل عضو في اللجنة نتيجة مُرجّحة من 100.

يقوم عضو اللجنة بتصحيح صفه فقط. يمكن للشخص المسؤول عن إدارة اللجان (يُمكن تغيير ذلك في قسم لجان المقابلات) اختيار "التصحيح نيابةً عن" وإدخال علامات عضو لجنة آخر - ورقة خبير خارجي؛ ولا يُمكن لأي شخص آخر التصحيح نيابةً عن عضو لجنة آخر.

كيف تتخذ اللجنة قرارها

تُحسب نتيجة لجنة التحكيم بمتوسط درجات أعضاء اللجنة المصوتين وفقًا لأوزانهم. وتُحدد النتيجة فورًا، وفقًا لقاعدة المقابلة:

تُظهر قائمة المقابلات تقييم لجنة التحكيم، وعدد المصوتين من إجمالي المصوتين، وسبب ذلك - أي شرح القاعدة كتابةً. ويتم وضع علامة على عضو اللجنة الذي يختلف تقييمه عن باقي الأعضاء بما يتجاوز الحد المسموح به في بطاقة التقييم.

تجاوز النتيجة

تُحدد علامات اللجنة النتيجة. يُسجل خيار "تجاوز النتيجة" نتيجةً مختلفة، مع ذكر السبب في السجل بجانب العلامات؛ ويظهر ذلك في عمود "التجاوز". اختر "مُشتق" للعودة إلى نتيجة اللجنة.

التصنيف والاختيار

يُدرج تصنيف المرشحين جميع المتقدمين لشغل وظيفة شاغرة حسب ترتيبهم من قبل لجان التحكيم، مع ذكر درجة اللجنة، والجولات التي تم تقييمهم فيها، والنتيجة الأخيرة، وأي علامات تم وضع علامة عليها. ويتشارك المرشحون الحاصلون على نفس الدرجة في نفس الترتيب.

يختار النظام مرشحًا. ولا يتطلب اختيار المرشح الأعلى تصنيفًا الذي لا يزال في المنافسة أي إجراء إضافي. أما اختيار أي مرشح أدنى تصنيفًا من بين المرشحين الآخرين في المنافسة فهو مسموح، ولكن مع ضرورة تقديم سبب لذلك - حيث يتم الاحتفاظ ببيان السبب في السجل.

مقارنة المرشحين وأعضاء لجنة التحكيم

بخصوص طلبات التوظيف (ومقارنة المرشحين بناءً على تصنيفهم):

• مقارنة المرشحين - المرشحون حسب المعيار وحسب أعضاء اللجنة، مرتبة حسب الأفضلية.
• اتساق آراء أعضاء اللجنة - كيف يقيم كل عضو من أعضاء اللجنة مقارنةً ببقية أعضاء اللجنة: المتساهلون، والقاسيون، والمتطرفون.
• كل علامة - كل علامة مُعطاة: المرشح، والمعيار، وعضو اللجنة.

من يقوم بماذا؟

• عضو لجنة المقابلات: عضو في لجنة الاختيار. يشاهد المقابلات وجلسات النقاش ويضع علامة على صفه الخاص في كل جلسة.
• منسق التوظيف (منسق التوظيف): يدير اللجان - بطاقات النتائج، والجلوس، والعلامات المدخلة للآخرين، والتجاوزات مع ذكر السبب، والترتيب والاختيار.
• يشمل دور الموارد البشرية الذي تم شحنه كل ذلك بالفعل.