Creare una richiesta d'acquisto ed effettuarla con Ask

Ask consente di creare una richiesta d'acquisto completa di tutte le sue voci in un'unica operazione e di convertire una richiesta approvata in un ordine d'acquisto. Gli articoli devono essere identificati con il loro codice articolo e il fornitore con il suo nome o numero.

Richiedere un acquisto nello stesso modo in cui si compilerebbe un modulo: cosa, quanti, il prezzo unitario stimato e quando è necessario. Ad esempio: Richiedere un acquisto per <2> unità di <RM-STEEL-01> a un prezzo stimato di <10,00> ciascuna e <3> unità di <RM-MOTOR-01> a <5,00> ciascuna, da consegnare entro il <15 gennaio 2031>.

• Ask individua ogni articolo tramite il suo numero identificativo e ti mostra la richiesta con tutte le relative righe da confermare. In fase di conferma, la richiesta viene creata in un'unica operazione, includendo tutte le righe.
• Per ordinare una richiesta approvata, chiedi: Ordina <REQ-000016> da <Midwest Steel Supply Co.>. Ask trova il fornitore per nome o numero di fornitore e, al momento della conferma, genera l'ordine di acquisto; la richiesta risulta convertita.
• Una richiesta che necessita ancora di approvazione, o una già presente in un ordine, viene rifiutata con la relativa motivazione, e Ask lo comunica.