Invia e approva una richiesta di viaggio

La richiesta di viaggio viene inviata per l'approvazione, inoltrata al responsabile competente e approvata o respinta. L'ufficio contabilità può erogare l'anticipo una volta che la richiesta è stata approvata.

Aprire HRMS, Viaggi e note spese, Richieste di viaggio e aprire la richiesta.

• Fai clic su Invia. Il viaggio viene verificato in base alla politica di viaggio. Una regola di blocco impedisce l'invio e ne spiega il motivo.
• Quando una regola di policy richiede un'approvazione di livello superiore, la richiesta viene indirizzata al ruolo specificato dalla regola stessa. In caso contrario, viene inoltrata al responsabile del viaggiatore. La colonna "Instradato a" indica la destinazione.
• L'approvatore fa clic su Approva oppure su Rifiuta indicando una motivazione. Solo l'approvatore a cui è stata inoltrata la richiesta può prendere una decisione.
• Nessuno approva il proprio viaggio: la richiesta viene rifiutata sia al viaggiatore che a chi l'ha presentata, amministratori compresi.
• Una richiesta rifiutata può essere corretta e inviata nuovamente.
• Una volta approvato, l'ufficio Contabilità può utilizzare la funzione "Paga l'anticipo". Dopo il viaggio, fai clic su "Viaggio completato". L'annullamento richiede una motivazione e verrà rifiutato finché è stato erogato un anticipo.