Pagamento della retribuzione di un collaboratore esterno con modulo W-2 tramite il sistema di buste paga.

Quando la busta paga di un collaboratore esterno con modulo W-2 viene registrata, viene inviata al sistema paghe e pagata nel successivo ciclo di pagamenti del lavoratore, con le tasse trattenute alla fonte.

Nella sezione Pagamenti dei collaboratori, seleziona "Registra" su una registrazione di pagamento con il percorso di elaborazione paghe. La registrazione viene contrassegnata come "Registrata" e attende l'elaborazione delle paghe. Non viene più creata una nuova elaborazione delle paghe.

• La successiva elaborazione delle buste paga che include il lavoratore retribuisce le ore e il lordo indicati nella busta paga come voce di pagamento regolare. Può trattarsi dell'elaborazione regolare del gruppo di pagamento o di un'elaborazione straordinaria per il solo lavoratore. Le imposte sul reddito federali e statali, i contributi previdenziali e sanitari (Medicare) vengono trattenuti come per qualsiasi altra retribuzione.
• Quando viene calcolato lo stipendio, il registro dei pagamenti indica quale ciclo di elaborazione degli stipendi lo ha effettuato. Se tale ciclo viene successivamente annullato o stornato, il pagamento verrà effettuato nuovamente dal ciclo successivo.
• Il lavoratore deve già essere registrato nel sistema HRMS. Il registro delle paghe deve riportare le ore lavorate.
• Per un collaboratore autonomo (1099) o un lavoratore interinale, la registrazione genera comunque una fattura fornitore. Tale fattura ora riporta la data di pagamento inserita, oppure l'ultimo giorno del periodo di paga se il campo viene lasciato vuoto. Non riporta più la data di registrazione.