Copiare un record e copiare una riga
Creane un altro simile: un documento completo, un record principale o anche una singola riga.
La maggior parte del lavoro consiste in una piccola modifica a qualcosa che già esiste. Il testo viene proposto in tre posizioni, e in tutte e tre l'originale rimane invariato.
Un intero record
- In un elenco: il menu ... alla fine di ogni riga contiene l'opzione Copia.
- Sul disco stesso: il pulsante Copia si trova insieme agli altri pulsanti in alto.
- La copia ottiene un proprio numero di documento della stessa serie, conserva le sue righe e si apre pronta per la modifica. Date, approvazioni, registrazioni e qualsiasi informazione ricevuta o emessa in relazione all'originale vengono volutamente omesse.
I dati anagrafici identificati da un codice digitato (centro di costo, valuta, chiave di ammortamento) non possono essere semplicemente duplicati, perché il codice è univoco. Copiando in questo campo si apre il modulo Nuovo, già precompilato con tutti i campi e il codice pronto per essere inserito.
Una singola linea
Nella griglia di righe di un documento che stai scrivendo, accanto a ogni riga è presente il pulsante Copia; la copia viene posizionata direttamente sotto la riga, in modo che la griglia mantenga l'ordine in cui è stata creata. In un documento salvato, il pulsante Copia su una riga apre il modulo di nuova riga compilato a partire da quella riga, perché il motivo per cui si copia una riga è quasi sempre quello di modificarne un elemento, e una riga che è apparsa senza essere stata visualizzata è una riga che nessuno ha controllato.
Una riga copiata non conserva il numero di riga dell'originale, né alcun dato già ricevuto, emesso, consegnato o fatturato a suo nome. Tali informazioni appartengono alla riga a cui sono state associate.