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Prevedi il tuo trimestre e forma la tua squadra

Quote per venditore, trattative nelle categorie di previsione, il tuo risultato per il periodo e riepilogo e rettifiche del responsabile.

Un piano di quote suddivide l'anno fiscale in mesi, trimestri o nell'intero anno, utilizzando il calendario fiscale aziendale. Ogni venditore, team o territorio riceve una quota per ciascun periodo. La bacheca delle previsioni mostra quindi, per il periodo selezionato, le vendite che ogni persona avrebbe dovuto concludere, quelle concluse e quelle ancora aperte, suddivise per categoria di previsione.

  1. Operazioni di vendita: CRM > Previsioni e quote > Piani di quota > Nuovo. Specifica l'anno fiscale (ad esempio 2026) e la modalità di suddivisione, quindi premi Genera periodi e Attiva.
  2. Aggiungi le quote nella sezione "Quote": specifica il piano, il periodo, a chi è destinato (un venditore, un team o un territorio) e l'importo.
  3. Configura i team di vendita con i rispettivi responsabili e aggiungi i membri alla sezione "Membri del team di vendita". Qualora nessun team specifichi chi gestisce un membro, viene utilizzata la linea gerarchica delle Risorse Umane.
  4. I venditori aprono la bacheca delle previsioni, controllano i loro numeri e premono "Invia la mia chiamata" con un impegno e uno scenario migliore.
  5. I manager premono "Preparate i miei uomini". Chiunque non abbia chiamato viene conteggiato come chiuso più confermato e nominato.
  6. Un responsabile può premere "Modifica" sulla riga di un report per modificarne la chiamata. È richiesta una nota e i dati personali del rappresentante vengono visualizzati accanto alla modifica.
  • Il raggiungimento dell'obiettivo è concluso entro la data di effettiva chiusura dell'accordo.
  • La pipeline ponderata è pari all'importo di ogni trattativa aperta moltiplicato per la probabilità della sua fase.
  • La copertura è data dalla lunghezza del gasdotto aperto divisa per quella ancora da chiudere. Un valore inferiore a circa tre volte è il solito segnale di allarme.
  • Un'operazione può essere spostata dalla categoria implicita nella sua fase (categoria di previsione dell'opportunità), ma solo per un motivo valido.

Una volta alla settimana viene scattata un'istantanea dei dati di tutti, in modo che il consiglio di amministrazione possa mostrare come le chiamate di ogni settimana si confrontano con quanto effettivamente concluso. Il reparto vendite può ora prenderne uno dal pannello di controllo.