Registrazione della risposta di un fornitore a una richiesta di preventivo (RFQ), a una richiesta di proposta (RFP) o a una gara d'appalto.

Catena di fornitura → Approvvigionamento strategico. Valutazione di una risposta riga per riga rispetto alle voci della richiesta e ciò che viene rifiutato.

Un evento di approvvigionamento (una RFI, RFP, RFQ o gara d'appalto) elenca, voce per voce, ciò che si sta cercando e invita i fornitori a presentare un prezzo. Quando un fornitore risponde, l'acquirente registra la risposta nell'evento: aprire Supply Chain → Approvvigionamento strategico → Eventi di approvvigionamento, trovare l'evento e selezionare "Registra una risposta" dalla riga corrispondente. L'evento deve essere pubblicato e non ancora chiuso.

1. Seleziona il fornitore. L'elenco include solo i fornitori invitati a questo evento. Per accettare un'offerta da un altro fornitore, aggiungilo prima alla scheda "Fornitori invitati" dell'evento.
2. Inserisci i termini di pagamento come giorni di credito: 30 per Netto 30, 0 per pagamento in contrassegno. In alternativa, invece di digitare i giorni, seleziona i termini del fornitore e questi verranno convertiti in giorni (Netto 60 corrisponde a 60). Se il campo è vuoto, verranno utilizzati i termini di pagamento standard del fornitore. Indica anche la durata di validità dell'offerta.
3. Calcola il prezzo per ogni articolo. Ogni riga della richiesta è già elencata: l'articolo da reperire e la sua unità di misura, che non può essere modificata qui, e la quantità, che invece può essere modificata perché un fornitore potrebbe offrire una quantità diversa. Inserisci il prezzo unitario quotato dal fornitore per ogni articolo a cui ha risposto, insieme ai tempi di consegna indicati e a una nota, se forniti.
4. Il tempo di consegna per ogni riga, sopra le righe, è una scorciatoia: riempie tutte le righe che non hanno un tempo di consegna proprio. È facoltativo.
5. Se il fornitore non ha fornito un prezzo, lasciate una riga senza indicarlo. Non fa parte della sua risposta, a differenza di un prezzo pari a zero che gli garantirebbe un punteggio migliore.
6. Salva. Il totale delle risposte corrisponde alla somma delle righe con prezzo, e l'invito indica che il fornitore ha risposto.

Il tempo di consegna appartiene a ciascuna linea

Un fornitore può consegnare un articolo in una settimana e un altro in sei. Pertanto, il tempo di consegna viene registrato per ogni riga e il tempo di consegna della risposta – quello confrontato con gli altri fornitori e valutato – corrisponde alla riga più lunga: l'ordine non è completo finché non arriva l'ultima riga. Gli elenchi lo indicano come Tempo di consegna (giorni, riga più lunga).

In una risposta già salvata, il tempo di consegna per ogni riga imposta tale tempo di consegna per ogni riga con prezzo. Per assegnare tempi di consegna diversi alle righe, modificarli nella sezione Righe con prezzo; il tempo di consegna della risposta sarà quindi nuovamente il più lungo tra quelli considerati.

Tutte le risposte all'evento sono visibili anche in Supply Chain → Strategic Sourcing → Invitations: ogni fornitore contattato, quando è stato contattato e se ha risposto.

• Una risposta priva di prezzo su qualsiasi riga verrà rifiutata.
• Un prezzo negativo viene rifiutato.
• Un fornitore può rispondere una sola volta per evento.
• Valutazione e assegnazione del premio: leggere quanto registrato qui. La risposta viene valutata e classificata non appena viene salvata — vedere Valutazione, confronto e assegnazione di un premio per un evento di approvvigionamento.
• Un tempo di consegna o termini di pagamento registrati in modo errato possono essere corretti nella risposta e l'evento viene immediatamente riclassificato.