Promozioni, trasferimenti e modifiche salariali

Un provvedimento relativo al personale viene redatto in bozza, approvato da qualcun altro e modifica lo stato del dipendente il giorno stesso in cui entra in vigore.

Apri HRMS, Persone, Azioni del personale e seleziona Nuovo. Scegli il dipendente, il tipo (promozione, retrocessione, trasferimento, modifica retributiva, riorganizzazione o correzione dati), la data di decorrenza e le modifiche apportate: nuova posizione, responsabile, unità organizzativa, retribuzione base, tipo di retribuzione o area geografica. Lascia vuoto un campo per mantenerlo invariato.

• L'azione viene salvata come bozza con il numero successivo dell'intervallo PA e può essere modificata solo mentre è ancora in bozza.
• Invia il documento per l'approvazione. Un'altra persona, diversa da chi lo ha inviato, lo approva o lo rifiuta; il rifiuto ne spiega i motivi.
• Se approvato con una data odierna o precedente, viene applicato immediatamente. Se approvato con una data successiva, rimane in sospeso e viene applicato in quella data (oppure con l'opzione "Rendi effettivo una volta raggiunta la data").
• Quando la modifica entra in vigore, il record del dipendente viene aggiornato e viene aggiunta una riga alla cronologia lavorativa che indica la differenza tra le precedenti.
• L'opzione Annulla interrompe un'azione non ancora effettiva e chiede il motivo: è necessario specificare il motivo (non è possibile inserire un campo vuoto o solo spazi) e la motivazione viene registrata nell'azione e nel registro di controllo. Per annullare un'azione già effettiva, è necessario inviare una richiesta di correzione dei dati.

Dal 12 ottobre

• Chiunque richieda un'azione non la approva mai, amministratori inclusi, e non gli viene offerta l'opzione di approvazione.
• La candidatura di un nuovo responsabile viene rifiutata se quest'ultimo ha lasciato l'incarico (o se ne va prima che l'azione abbia effetto), non ha ancora iniziato a lavorare, è il dipendente stesso o riporta già al dipendente. Questa verifica viene effettuata al momento del salvataggio, dell'invio, dell'approvazione e dell'applicazione dell'azione. Gli addetti al prelievo offrono i dipendenti attuali per nome e numero.
• Il record mostra "Da" accanto a "A" per ogni modifica, con la variazione di retribuzione espressa anche in percentuale; i valori "Da" vengono mantenuti quando l'azione viene applicata, annullata o rifiutata.
• Il comitato di approvazione riporta nel documento chi può decidere, chi ha deciso, quando e perché, con la relativa cronologia.
• Viene indicato il motivo, così come le ragioni del rifiuto o della cancellazione, da parte di chi e quando.
• La frase che spiega perché un record non può essere modificato ora corrisponde al suo stato: un'azione annullata, rifiutata o in attesa non viene più annullata o revocata.
• I selettori Dipendenti e Nuovi responsabili mostrano nome, numero di matricola e posizione (ad esempio Joe D — EMP-000021 · Tecnico di produzione) e consentono di effettuare ricerche utilizzando uno qualsiasi di questi criteri.
• Nell'elenco, accanto ai nomi dei responsabili, sono riportati i campi "Da responsabile n." e "A responsabile n."
• La visualizzazione a 360° elenca ogni persona una sola volta, in base al ruolo ricoperto (Dipendente, Precedente responsabile, Nuovo responsabile), con il relativo numero e nome; chi ricopre entrambi i ruoli viene elencato una sola volta con entrambi i nomi. Un record che non appartiene a questa azienda viene comunque elencato in base al ruolo ricoperto, contrassegnato come "Non è un record di questa azienda", senza alcun collegamento.
• Annullare richiede una motivazione, come sempre accade per Rifiutare.

Dal 13 ottobre: il tipo deve adattarsi a ciò che cambia

Il tipo di azione viene verificato in base a ciò che modifica. Ad esempio: una retrocessione che aumenta la retribuzione o il livello, una promozione che li riduce, una modifica della retribuzione che non modifica la retribuzione, un trasferimento che non sposta nessuno o modifica il livello, oppure una riorganizzazione che non sposta nessuno.

• Salvando tale azione viene visualizzato un avviso che indica cosa non è appropriato. Il file viene comunque salvato come bozza.
• L'invio viene rifiutato finché non viene specificato il motivo per cui il tipo è corretto. Il motivo, chi lo ha fornito e quando vengono registrati nell'azione e nel registro di controllo.
• Una richiesta precedente, non pertinente, in attesa di approvazione e senza motivazione non può essere approvata. Rifiutatela e riproponetela specificando il tipo corretto o una motivazione.
• Un provvedimento non può avere effetto prima della data di assunzione del dipendente.
• Il totale in fondo all'elenco non include più le operazioni annullate e non somma più gli importi in valute diverse.