Le voci della fattura vengono registrate nei rispettivi conti e centri di costo.

Ogni riga di una fattura cliente o di una fattura fornitore senza ordine di acquisto viene registrata nel conto contabile e nel centro di costo indicati su quella riga.

• Le voci relative alle tasse scolastiche nella fattura di uno studente riportano il conto di contabilità generale e il centro di costo corrispondenti; pertanto, le tasse scolastiche vengono imputate al conto dei ricavi da tasse scolastiche e al centro di profitto dell'istituto.
• La fattura emessa da un'agenzia di reclutamento viene accreditata sul conto dei ricavi da reclutamento, nel centro di costo della fattura. Il pagamento di un collaboratore esterno viene invece registrato nel conto dei costi di collocamento, nel centro di costo del collocamento.
• Una fattura emessa in base al piano di fatturazione di un contratto di ricavo accredita la passività contrattuale. Il processo di fatturazione dei ricavi la trasferisce quindi ai ricavi man mano che l'obbligazione viene soddisfatta, pertanto i ricavi vengono conteggiati una sola volta.
• Le righe che non specificano un conto o un centro di costo vengono registrate, come in precedenza, sul conto di ricavo o di spesa predefinito e sul centro di costo della fattura.