Quale account utilizza ogni registrazione automatica

Fatture, ricevute, stipendi, magazzino e le altre registrazioni automatiche vengono effettuate sul conto designato dal piano dei conti per tale funzione, non su numeri di conto fissi.

Quando un documento viene registrato autonomamente (una fattura cliente, una fattura fornitore, una ricevuta merci, un'elaborazione degli stipendi, un'elaborazione degli ammortamenti), TRANXACT deve scegliere il conto per ogni riga. Ora utilizza il conto del piano dei conti del cliente che svolge questa funzione.

• Apri Contabilità, Piano dei conti e imposta il ruolo di registrazione su un conto, ad esempio Crediti verso clienti, Magazzino, Accantonamento GR/IR, Salari da pagare o Passività contrattuali. Ogni ruolo può essere impostato su un solo conto.
• Se non si specifica un ruolo, il sistema cerca prima il numero di conto usuale, poi un conto il cui nome ne indichi la funzione (ad esempio "Crediti commerciali" o "IVA da pagare").
• Se nel tuo organigramma non è presente un account per il ruolo necessario a una pubblicazione, la pubblicazione viene rifiutata e viene visualizzato un messaggio che indica il ruolo di pubblicazione da impostare. Non viene pubblicato nulla su un account che non corrisponde al ruolo.