Conteggio dei beni strumentali e stampa delle relative etichette.
Catena di approvvigionamento → Magazzino → Movimentazione merci → Immobilizzazione. Una verifica fisica sul dispositivo portatile, le sei viste di un conteggio e le etichette con codice a barre delle immobilizzazioni.
Il riquadro "Cespiti" sul dispositivo portatile "Movimentazione merci" contiene due applicazioni. "Dettagli cespiti" esegue il conteggio: scansiona un cespite, verifica la sua registrazione e annota i risultati. "Etichette codice a barre cespiti" individua i cespiti e stampa le etichette scansionate.
Contare un bene
- Scansiona il codice a barre del bene, oppure digita il suo numero o codice a barre nell'apposito campo di scansione, o ancora cerca per nome, numero di serie o descrizione.
- La sua voce di registro apre: codice azienda, centro di costo, oggetto codice a barre, numero e descrizione del cespite, il cespite in costruzione da cui proviene, classe, ubicazione, data di capitalizzazione, WBS, ordine di acquisto e data, fornitore, valore di acquisizione, materiale e attrezzatura.
- Premere Avanti. Inserire la data del conteggio (oggi o prima, mai dopo), la condizione (Funzionante, Non funzionante o Mancante), la quantità trovata e un commento, quindi salvare.
Se è stata rilevata una risorsa funzionante o non funzionante, la data della sua "ultima verifica" viene aggiornata; se invece la risorsa non è stata rilevata, la data non viene aggiornata.
Le sei viste
| Visualizzazione | Cosa contiene |
|---|---|
| Tutti i beni | Ogni bene presente nel registro che non sia stato dismesso o ceduto. |
| Lavorando | Conteggiato in questo conteggio e trovato funzionante. |
| Non funzionante | Contati e trovati, ma non funziona. |
| Non scansionato | Non ancora conteggiati in questo conteggio. |
| Duplicato | Un codice a barre su due beni, oppure un bene contato due volte in questo conteggio: la scoperta di un conteggio esiste per emergere. |
| Mancante | Cercato ma non trovato. |
"Questo conteggio" comprende tutti i dati raccolti a partire dalla data di inizio del conteggio, ovvero il primo giorno dell'anno, a meno che non venga modificata. La funzione Report esporta la visualizzazione corrente in un foglio di calcolo.
Stampa di etichette per la gestione delle risorse
- Apri l'etichetta con il codice a barre del cespite. Filtra l'elenco in base alla ricerca, all'elemento WBS, alla data di creazione, allo stato di stampa dell'etichetta o alla data dell'ultima stampa.
- Seleziona le risorse da etichettare (più di una contemporaneamente o tutte visualizzate) e il numero di copie.
- La funzione "Visualizza codice a barre" mostra le etichette: ogni oggetto codice a barre di una risorsa viene visualizzato come un codice a barre, con il relativo numero, descrizione, WBS e posizione. È possibile stampare o salvare come PDF.
Ogni stampa viene registrata, quindi "Stampato" e "Ultima data di stampa" indicano esattamente cosa è successo, non un flag impostato da qualcuno. Un bene sprovvisto di codice a barre viene etichettato con il suo numero identificativo.