Creazione e pubblicazione del calendario degli esami

Periodi d'esame, un sistema di programmazione che impone a ogni studente di sostenere un solo esame alla volta e il limite giornaliero, esami suddivisi tra aule, sorveglianti e pubblicazione sul portale.

Nella sezione "Periodi d'esame", aggiungi il periodo per il semestre con le relative date, i giorni degli esami e il numero massimo di esami che uno studente può sostenere in un giorno.
Aggiungi gli orari di apertura (ad esempio, mattina dalle 09:00 alle 12:00 e pomeriggio dalle 14:00 alle 17:00).
Fai clic su Genera esami: un esame per sezione, oppure uno per corso, sostenuto da tutte le sezioni insieme.
Premi Programma. La proposta viene visualizzata e salvata come anteprima in Esecuzioni orario; tutto ciò che non è stato possibile inserire viene elencato con la relativa motivazione.
Applica l'esecuzione su Timetable Runs, verifica che Exam Clashes sia vuoto, quindi premi Pubblica.

Non viene mai specificato chi sostiene un esame: vi partecipano tutti gli iscritti o gli uditori di quella sezione (o di tutte le sezioni del corso). Due esami con lo stesso candidato non vengono mai programmati in orari sovrapposti e a nessuno vengono assegnati più esami in un giorno di quanti ne consenta la durata dell'esame.

I candidati vengono fatti accomodare in un'unica aula, se questa è sufficientemente capiente; in caso contrario, l'esame viene suddiviso in più aule. Un'aula può ospitare contemporaneamente diversi esami di piccole dimensioni, fino al numero massimo di posti disponibili. Ogni aula ha un sorvegliante (uno per ogni posto disponibile per la sessione d'esame), in primo luogo il docente della sezione, e mai un docente o sorvegliante impegnato in altre attività d'esame.

Una modifica apportata manualmente nella schermata degli esami viene verificata esattamente come quella effettuata dal responsabile della programmazione: due esami contemporaneamente per uno studente, troppi esami in un giorno, più candidati che posti disponibili o un sorvegliante occupato vengono rifiutati. La pubblicazione viene rifiutata in caso di sovrapposizione di date o di un esame con un numero insufficiente di posti.

Una volta pubblicati, gli esami (data, ora e aula) vengono visualizzati da ciascuno studente sul proprio portale, e la valutazione collegata riporta la data e l'aula.